Allround administratief bediende
Cette offre d’emploi n’est disponible qu’en néerlandais
GULLEGEM 8560
Vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
38 heures par semaine
Description de fonction
Wij zoeken een collega die energie haalt uit variatie. Je wordt aanspreekpunt voor zowel interne aankoopprocessen als de praktische organisatie van events.
Aankoop & leveranciersopvolging
- Je staat in voor het plaatsen en opvolgen van bestellinen van grondstoffen
- Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van aankooporders, leveringsdocumenten en facturen
- In samenspraak met de aankoopverantwoordelijke vraag je prijzen op, bereid je kwartaalgesprekken voor en volg je prijsafspraken op
- Je beheert aankoop van materialen zoals kantoorartikelen, werkkledij en facilitaire benodigdheden
Evenementen van A tot Z
- Je organiseert meerdere professionele en informele evenementen (zoals beurzen, studiedagen en teamactiviteiten)
- Jij neemt de volledige uitwerking op jou: van locatie en catering tot communicatie, deelnemersbeheer en logistieke opvolging
- Je bent het aanspreekpunt voor partners, leveranciers én collega’s voor alles wat met events te maken heeft
- Tijdens events steek je zelf de handen uit de mouwen en zorg je dat alles vlot verloopt
Ondersteuning & onthaal
- Je ontvangt bezoekers en neemt inkomende telefoons professioneel aan
- Je zorgt ervoor dat vergaderruimtes tijdig klaarstaan en netjes blijven
- Op verzoek van collega’s regel je vlot hotel-, restaurant- of vluchtboekingen
Profil
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma of hebt aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar bent tegelijk flexibel en stressbestendig.
- Je schakelt makkelijk tussen taken en houdt van afwisseling.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt proactief mee.
- Je hebt een vlotte pen, bent communicatief en klantgericht.
- Je bent vertrouwd met MS Office en leert snel bij.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede basiskennis van Frans en Engels.
Offre
Wat mag je verwachten?
- Een voltijdse functie met veel afwisseling binnen een warme KMO.
- Een open werksfeer waar collegialiteit centraal staat.
- Autonomie en vertrouwen in je rol.
- Een dynamische omgeving waar jouw initiatief gewaardeerd wordt.
Information
Interesse? Geef ons dan een seintje via menen@unique.be of via 056/26 52 10
Intéressé(e) par cette offre d'emploi?
Postulez maintenant et nous vous contacterons prochainement.