Assistant de Direction
Description de fonction
En tant qu’Assistant de Direction, vous serez au cœur de l’organisation et accompagnerez directement le Directeur Général dans la gestion quotidienne des activités administratives, RH et commerciales. Vos missions principales seront les suivantes :
- Support administratif
- Suivi du courrier, des factures et des relations avec la comptabilité
- Gestion de l’agenda et des déplacements du directeur
- Préparation, organisation et suivi des réunions (interprétation FR/EN, compte-rendu)
- Suivi des frais des salariés et gestion des documents administratifs
- Logistique interne : fournitures, téléphonie, parc automobile, bureaux et prestataires
- Support RH
- Participation au recrutement et à l’onboarding (annonces, contrats, intégration)
- Transmission mensuelle des données de paie
- Support commercial
- Préparation, rédaction et suivi des contrats clients
- Mise à disposition des outils et reportings nécessaires aux rendez-vous du directeur
Profil
Pour réussir dans cette fonction, nous recherchons une personne qui allie compétences techniques et qualités humaines. Vous êtes la personne idéale si vous :
- Êtes titulaire d’un bachelier en assistanat de direction (ou équivalent)
- Justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans dans une fonction administrative
- Maîtrisez parfaitement le français et l’anglais (minimum C1), tant à l’écrit qu’à l’oral
- Êtes à l’aise avec la suite Office 365, en particulier Excel (reportings, statistiques, tableaux croisés dynamiques)
- Vous reconnaissez dans ces qualités : rigueur, polyvalence, discrétion, proactivité, dynamisme, gestion efficace du stress, sens de l’organisation et esprit d’équipe
Offre
En rejoignant notre partenaire, vous bénéficierez d’un environnement professionnel à la fois stimulant et bienveillant, où votre rôle aura un impact concret sur l’organisation et la satisfaction des clients. Voici ce qui vous attend :
- Une intégration au sein d’une équipe passionnée et à l’écoute
- Une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement valorisant
- Rémunération attractive selon profil
- Avantages extra-légaux : chèques repas, écochèques, assurance hospitalisation, indemnité kilométrique..
- Flexibilité : possibilité de télétravailler 1 jour/semaine après formation
- Un accompagnement complet dès vos premières semaines
- La fierté de contribuer à un projet qui améliore concrètement le quotidien de nos clients
- Une perspective de continuité selon l’évolution de l’activité et votre profil
> Type d’emploi : Temps plein – CDD de 8 mois (contrat de remplacement) > Entrée en fonction : 1er octobre 2025
Information
Notre partenaire est un acteur reconnu dans le secteur de la conception et de la fabrication de solutions innovantes. La qualité, l’accessibilité et l’expérience client sont au cœur de leur stratégie. Rejoindre cette entreprise, c’est intégrer une entreprise dynamique en pleine évolution.