Assistant / Project Coordinator – Legal Department

BRUXELLES 1000

Mission temporaire de courte durée

Bachelier Académique

36 heures par semaine

3 000 - 3 500 €/mois

Description de fonction

Support au département Legal

Gérer l’agenda et la correspondance du/de la General Counsel
Préparer, mettre en forme et organiser les documents juridiques, présentations et rapports
Organiser et coordonner les réunions internes et externes (logistique, catering, réservation de salles)
Gérer les appels, le courrier, le scanning et les tâches administratives générales
Traiter et suivre les factures juridiques ainsi que le budget associé
Assurer le reporting des litiges et soutenir la préparation des lettres de demandes d’audit
Collecter les données financières pour le reporting interne (ex. honoraires d’avocats)
Gérer l’archivage et le classement des documents originaux

Support Real Estate & Facilities

Assister dans les tâches administratives liées au portefeuille immobilier
Tenir à jour les baux, échéanciers et dossiers immobiliers
Suivre les contrats de location, paiements de loyers, taxes immobilières et charges
Être le point de contact avec les propriétaires, gestionnaires immobiliers et fournisseurs
Soutenir la préparation de rapports internes relatifs aux coûts immobiliers

Titulaire d’un Bachelor avec minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
Expérience confirmée dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement en environnement corporate, juridique ou financier
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Grande rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles
Très bonnes compétences en communication et esprit collaboratif orienté service
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; la connaissance de systèmes de gestion documentaire est un atout
Bilingue français / néerlandais (l’anglais est un plus)
Attitude proactive et capacité à anticiper les besoins des départements soutenus

Notre client se situe dans le centre de Bruxelles.

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