Chargé(e) d'administration et de communication
Cette offre d’emploi n’est disponible qu’en néerlandais
1000 Bruxelles
Optie vast contract
Bachelor Academic
38 heures par semaine
2 500 - 2 700 €/an
Description de fonction
Envie de mettre vos compétences en organisation et communication au service d’une cause qui change des vies ? Rejoignez une organisation internationale et contribuez à améliorer les conditions de vie de milliers d’enfants issus de milieux défavorisés à travers le monde.
Nous recherchons un(e) chargé(e) d’administration et de communication motivé(e) pour un rôle polyvalent et enrichissant au sein de notre équipe.
Responsabilités principales
- Assurer la gestion administrative quotidienne : secrétariat, gestion documentaire, facturation, archivage, suivi des stocks.
- Entretenir une communication fluide avec les donateurs et partenaires.
- Participer à des actions de sensibilisation autour de la pauvreté mondiale et des initiatives de l’organisation.
- Soutenir et coordonner les activités de collecte de fonds, campagnes et événements.
- Traduire des documents entre le français, le néerlandais et l’anglais selon vos compétences.
- Rédiger et publier des contenus pour différents canaux : site web, réseaux sociaux, newsletters et supports imprimés.
- Gérer la photothèque et maintenir la base de données des donateurs à jour.
- Saisir et traiter les dons de manière rigoureuse et rédiger des lettres de remerciement aux donateurs.
- Participer à l’organisation de réunions et événements internes ou externes.
- Tâches partagées (en collaboration avec l’équipe)
- Répondre aux questions du public et des donateurs par e-mail, téléphone ou réseaux sociaux.
- Organisation logistique pour les événements : préparation des salles, coordination catering, gestion des invitations.
- Gestion des fournitures et suivi du bon fonctionnement du bureau.
Profil
- Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, gestion de bureau ou gestion de relations donateurs.
- Expérience dans le secteur non marchand, un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram…).
- Expérience de travail avec des bases de données.
- Maitrise de la langue française et néerlandaise.
- Organisé(e), autonome, proactif(ve) et rigoureux(se).
- Capable de travailler en équipe tout en menant des projets de manière indépendante.
- Flexible, discret(ète), investi(e) et orienté(e) résultat.
Offre
- Poste à temps plein (38h/semaine), remplacement en vue d'une option fixe
- Opportunité de contribuer à une cause à impact mondial.
- Environnement de travail international et équipe soudée, propice à l’initiative personnelle.
- Développement professionnel et possibilités d’apprentissage.
- Lieu de travail agréable à Bruxelles, facilement accessible.
Information
Une organisation internationale
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