Comptable Fournisseurs (AP)

Tes missions principales Traitement des dépenses & suivi administratif

• Gérer l’enregistrement quotidien des factures de fonctionnement et des frais internes pour plusieurs entités.
• Harmoniser la manière dont les coûts sont traités et classés dans l’organisation.
• Assurer une imputation correcte de la TVA et appliquer les bonnes règles entre investissements et charges.
• Vérifier que toutes les factures sont intégrées dans les bons mois comptables.

Amélioration continue & coordination interne

• Suivre l’état d’avancement des validations internes et solliciter les collaborateurs lorsqu’une action est nécessaire.
• Identifier les pistes pour simplifier ou accélérer le traitement des documents et proposer des ajustements concrets.
• Participer à la standardisation des processus au sein de l’équipe.

Participation à la clôture mensuelle

• Identifier les dépenses à régulariser avant la clôture.
• Traiter les documents dans les délais afin de garantir une clôture fluide.

Référent fournisseurs & paiements

• Actualiser les données fournisseurs dans l’outil comptable, notamment les coordonnées bancaires et informations contractuelles.
• Éviter les doublons de saisie grâce à un contrôle rigoureux des rappels et documents reçus.
• Vérifier le contenu des factures et résoudre les différences ou incohérences détectées.

Tâches complémentaires

• Contribuer à la préparation et au déroulement des cycles de paiement.
• Rédiger certaines factures internes ou financières et remplacer ponctuellement des collègues du service.