Coordinateur administratif
Description de fonction
En tant que coordinateur.trice administratif dans un bureau comptable, vous aurez les reponsabilités suivantes :
- Administration & organisation : mise à jour des dossiers clients et de l’ERP, création de mandats fiscaux, dépôt des déclarations, classement et archivage.
- Gestion de la facturation : suivi et envoi des factures (mensuelles/trimestrielles), rédaction de notes de crédit, rappels de paiement, adaptation des forfaits.
- Suivi qualité & conformité : contrôle des échéances légales, respect des procédures et des normes en vigueur.
- Support comptable : enregistrement des pièces et écritures salariales, préparation des déclarations TVA.
Profil
Pour assumer cette fonction de coordinateur.trice administratif dans un bureau comptable, vous devez répondre aux critères suivants :
- Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ou comptable (fiduciaire = +).
- Formation en gestion ou comptabilité et bonnes notions de comptabilité générale.
- Aisance digitale (Suite Office, outils ERP – HORUS & Admin = +).
- Excellente communication orale et écrite.
- Rigueur, sens des priorités et respect des procédures.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.
- Flexibilité et esprit d’amélioration continue (automatisation, optimisation).
- Connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais = un plus.
Offre
Pour cette fonction de coordinateur.trice administratif dans un bureau comptable, notre client vous offre :
- Contrat CDI à temps plein ou 4/5e.
- Salaire attractif selon expérience.
- Avantages : chèques-repas, remboursement des frais de transport, horaires flexibles (arrivée entre 8h et 9h), 26 jours de congé/an.
- Télétravail possible après formation et autonomie acquise.
- Formations continues (ex. IA, législation anti-blanchiment).
- Perspectives d’évolution : implication dans des projets d’amélioration transversaux.
Information
Rejoignez un bureau d’experts comptables et fiscalistes reconnu pour son expertise et son approche personnalisée depuis plus de 30 ans. L’organisation, à taille humaine et présente sur plusieurs sites en Wallonie et à Bruxelles, met la formation, la collaboration et la bienveillance au cœur de son fonctionnement. Vous évoluerez dans un environnement chaleureux et professionnel, où la rigueur et l’éthique se combinent avec l’esprit d’équipe et l’innovation.