Employé administratif
Description de fonction
Vous êtes organisé, méthodique et avez un excellent sens du relationnel ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré et stimulant où gestion administrative et coordination logistique sont au cœur de votre quotidien ? Rejoignez-nous en tant qu’Assistant Administratif ! Vos tâches : Gestion des commandes
- Encodage et suivi des commandes d’achat et de vente dans le système.
- Gestion des appels de commandes (achats et ventes).
- Achats de petit matériel selon les besoins internes.
Suivi logistique
- Demande et comparaison des prix de transport.
- Réservation et coordination des transports.
- Préparation de la documentation administrative (bons de livraison, CMR, documents douaniers, etc.).
- Suivi des chargements et livraisons.
- Coordination logistique avec les clients et les fournisseurs.
- Vérification et validation des factures de transport.
Achats et gestion des stocks
- Vérification des factures d’achat et identification des éventuelles anomalies.
- Contrôle et mise à jour des stocks dans le système CRM.
Communication et accueil
- Point de contact central pour les transporteurs entrants et sortants.
- Accueil et orientation des chauffeurs.
- Réception et transfert des appels téléphoniques.
- Gestion et tri du courrier entrant et sortant.
Profil
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et réactive, capable de gérer plusieurs tâches en simultané et ayant un excellent sens de l’organisation. Langues : Français et Néerlandais obligatoires (Anglais et/ou Allemand, un plus) Informatique : Excellente maîtrise de Microsoft Office (Excel en particulier), la connaissance d’Odoo est un atout Expérience :
- Diplôme de niveau Bachelier ou minimum 5 ans d’expérience dans une fonction administrative/logistique
- Expérience en gestion du transport et logistique fortement appréciée
Compétences :
- Connaissance des procédures douanières et du commerce international
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur et efficacité
- Sens du service et de la relation client
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes logistiques
Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité.
Offre
Rejoindre notre partenaire, c’est intégrer une entreprise dynamique où chaque collaborateur joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations. L'expertise, l’implication et l’esprit d’équipe sont valorisés pour garantir un environnement de travail agréable et stimulant.
- Un poste évolutif et stimulant : mi-temps avec possibilité d’évolution en 3/5 ou 4/5 selon les besoins
- Un salaire attractif de ± 2800 € brut temps plein
- Des chèques repas et avantages complémentaires
- Un cadre de travail bienveillant et collaboratif où vous serez reconnu pour votre engagement
- Des perspectives d’évolution au sein d’une entreprise en pleine croissance, avec des opportunités d’apprentissage et de montée en compétences
Vous avez envie de vous investir dans un poste polyvalent et stratégique ? Postulez dès maintenant et devenez un maillon essentiel de cette réussite !
Pourquoi les rejoindre ?
- Un groupe en pleine expansion, reconnu pour son expertise et son savoir-faire
- Un environnement de travail dynamique et bienveillant, favorisant l’épanouissement professionnel
- Des valeurs fortes : innovation, qualité, engagement et esprit d’équipe
Information
Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans la production et la distribution de solutions industrielles. Grâce à son expertise et son engagement envers l’innovation, il s’est imposé comme un acteur de référence sur le marché européen.