Event Specialist
Description de fonction
Envie de rejoindre un environnement prestigieux et stimulant au cœur de Bruxelles ? Nous recherchons un·e Event Specialist pour renforcer notre département Events & Sponsoring, au sein d’une institution renommée du secteur financier. Vous occuperez un rôle central et polyvalent au sein de l’équipe Marketing, en participant activement à l’organisation de plus de 200 événements annuels destinés à une clientèle exigeante. Responsabilités principales Gestion événementielle de A à Z
- Organisation complète d’événements variés (séminaires d’expertise, sessions inspirantes, événements relationnels)
- Coordination logistique : sélection des lieux, gestion du catering et des prestataires externes
- Préparation de l’ensemble du matériel nécessaire au bon déroulement des sessions
- Présence sur le terrain pour superviser l’exécution et gérer les imprévus (candidats absents, logistique de dernière minute)
Communication & Support Digital
- Gestion des listes d'inscriptions et communication directe avec les clients et prospects
- Création de communications percutantes via CRM (invitations, confirmations, suivis) en collaboration avec l'expert digital
- Interface avec les différents bureaux pour la gestion des budgets, des quotas et des feedbacks
- Mise à jour rigoureuse des outils de pilotage et de reporting (Monday, Excel, plateformes internes)
Profil
- Organisateur·rice né·e, capable de gérer les priorités avec une grande rigueur
- Esprit d’équipe marqué et tempérament orienté solutions ("go-to person")
- Curiosité intellectuelle et capacité à apprendre rapidement sur le terrain
- Excellente maîtrise des outils digitaux (Suite Office, CRM, outils collaboratifs)
- Résistance au stress et aisance dans un environnement où le multitasking est la norme
- Flexibilité pour assurer une présence lors d'événements certains soirs de semaine
- Parfaitement bilingue NL/FR
Offre
- Rémunération selon la Commission Paritaire 310 (CP 310)
- Chèques repas
- Fonction variée à temps plein au sein d’un département Marketing dynamique (20 pers.)
- Contrat de remplacement de mai à fin décembre
- Reporting direct au Head of Events & Sponsoring
- Environnement de travail professionnel offrant une grande variété de projets
- Bureaux idéalement situés à Bruxelles et facilement accessibles
Information
Notre client est un acteur de premier plan dans le secteur financier, évoluant dans un environnement où l’excellence et l’expertise sont au cœur de chaque projet. Il se distingue par la qualité de ses relations clients, son dynamisme événementiel et l'esprit collaboratif qui anime ses équipes.
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, nous serons ravis de vous accompagner dans cette opportunité.
Vous êtes unique, peu importe qui vous êtes et d’où vous venez. La diversité et l’inclusion sont des valeurs essentielles pour nous, et nous encourageons chaque candidature à s’exprimer pleinement.