Gestionnaire de Dossiers (Admin. & Secr.) h/f/x
Description de fonction
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van voortgangsrapporten op basis van de input van de bouwplaatsverantwoordelijke. Hiervoor moet je onder andere de nodige gegevens invoeren in Excel en SAP en controleren of het beschikbare budget niet wordt overschreden • Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van de voortgangsrapporten in SAP en in de database en je houdt je eigen archief bij. • Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende partijen (zowel intern als voor de aannemers) in geval van vragen of problemen. • Je neemt de nodige initiatieven om ervoor te zorgen dat de aannemers correct en tijdig worden betaald. • Je zorgt voor de administratieve opvolging van de uitvoering van overheidsopdrachten op de volgende gebieden: opstellen van factuuruitnodigingen, controle en invoer van afrekeningen en claims, opvolging van borgstellingen, invoer en administratieve opvolging van verzekeringspolissen en schadegevallen.
Profil
• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt minstens één jaar ervaring in administratief beheer.
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office Excel; ervaring met SAP is een pluspunt.
• Je hebt een zeer goede beheersing van het Frans en het Nederlands.
• Je bent analytisch ingesteld en werkt graag met cijfers.
• Je bent ordelijk, gestructureerd en nauwgezet. Je houdt je aan de afgesproken deadlines en werkt graag volgens procedures
• Je werkt zelfstandig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je communiceert op een open en transparante manier.
Offre
Aantrekkelijk salaris
Information
La S.A. TUC RAIL a été créée en 1992. Infrabel, gestionnaire de l’infrastructure ferroviaire belge, est l’actionnaire majoritaire de TUC RAIL. En près de 25 ans, TUC RAIL a fait montre de son savoir-faire dans le monde du ferroviaire et plus particulièrement dans le domaine de l'infrastructure. Depuis le 1er janvier 2017, TUC RAIL et IXILIO, filiale d’Infrabel spécialisée en services IT, ne forment qu’une seule et même entreprise. Cette fusion permet de diversifier et de compléter l’offre de TUC RAIL puisqu’elle peut désormais proposer à ses clients une nouvelle activité de consultance ICT dans le domaine ferroviaire.