Internal Sales Support
Description de fonction
Tes missions et responsabilités sont variées : Support administratif à la force de vente
- Préparation et mise à jour des documents administratifs nécessaires aux remises d’offres (fiches techniques, descriptions technico-commerciales, documentation,…)
Préparation de dossiers commerciaux
- Etablissement d’offres de prix dans le cadre de vente à la pièce ou de projets complets
- Lecture et analyse de cahiers de charge dans le cadre d’appels d’offres tant publics que privés
- Identification des exigences particulières et des points à clarifier avec les équipes techniques ou commerciales
- Préparation administrative des dossiers de remise de prix à l’aide de l’ERP et de la plateforme documentaire
- Transmission des offres aux clients dans le respect des échéances
Gestion des commandes
- Clarification des commandes enregistrées en vue de leur exécution
- Etablissement des confirmations de commande à l’attention des clients
- Communication au service achat des ordres à transmettre aux fournisseurs et sous-traitants
- En coordination étroite avec les responsables de projets, suivi administratif des commandes jusqu’à la préfacturation des dossiers
Tenue à jour de la base de données ERP, des documents administratifs et commerciaux
- Saisie et actualisation les données clients, des articles et tarifs dans l’ERP
- Mise à jour des fiches produits et documents administratifs nécessaires aux dossiers d’offre dans le respect des procédures internes
Profil
Compétences requises :
- Très bonne maîtrise du néerlandais et du français avec une bonne connaissance de l’anglais
- Bonne compréhension des documents techniques et commerciaux
- Capacité de lecture et d’interprétation de plans d’architecture de base
- Doté d’un esprit analytique
- Rigueur, organisation et aptitude à gérer les priorités pour le suivi des dossiers
- Capacité à communiquer efficacement avec les clients et les équipes internes
- Sens du service client, du travail en équipe et accordant la plus grande priorité à la collaboration et l’entraide
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams…) et une expérience d’utilisation d’un ERP (Navision, Business Central) est un plus
· Une connaissance de base de logiciels de DAO est un atout considérable (Autocad, Sketchup…)
Offre
Vous ferez partie d'une entreprise belge stable. Chaque jour, 53 collaborateurs de Sabemaf assurent un service optimal à la clientèle. Vous rejoindrez une organisation familiale où vous n'êtes pas un numéro. Un contrat à temps plein, en interim en vue de CDI Un salaire compétitif avec les avantages sociaux suivants : assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques éco 20 jours de congé et 12 jours ADV/an. Vous travaillerez 40h/semaine. Formation nécessaire pour connaître la gamme de produits, mais aussi pour développer vos compétences et vos aptitudes Travailler dans un environnement vert et sans encombrement. Vous travaillez dans un immeuble de bureaux moderne et neuf situé dans un parc d'activités à Wavre Nord. Arrêt de bus à 500 mètres. Grand parking à côté du bâtiment. Ici, vous pouvez voir où se trouve l'entreprise. Possibilités de croissance. Avec le temps, il est possible d'assumer davantage de responsabilités au sein du département.
Information
Notre client est une entreprise familiale prospère et dynamique composée de 51 salariés. Depuis plus de 80 ans, nous excellons à travers toute la Belgique en tant que spécialiste dans la conception, vente et installation de cuisines professionnelles.