Management Assistant
Cette offre d’emploi n’est disponible qu’en néerlandais
PUURS 2870
Optie vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
40 heures par semaine
Description de fonction
Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en hou je van een veelzijdige administratieve functie? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou! Als Management Assistent ondersteun je zowel de dagelijkse receptietaken als de interne administratie en uitvoering van projecten.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beantwoorden van inkomende telefoons en verwerken van post (inclusief aangetekende zendingen)
- Ontvangen van bezoekers en verzorgen van interne bestellingen
- Opvragen van offertes voor externe vergaderingen
- Sporadieke ondersteuning van management en HR
- Mee opvolgen van de planning, netheid en voorraad van de poetsafdeling
- Ondersteuning dienst Uitvoering
- Opmaak, verzending en opvolging van regieoffertes en regiebonnen
- Invoeren van regiebonnen voor facturatie
- Beheren van dossiers, inclusief glasbreukdossiers en contractadministratie
- Facturatie-opvolging en versturen van herinneringen
- Uitsplitsen van kostenlijsten en aanvullen van onderhoudslijsten
- Sporadisch vertalen en opmaken van documenten
Profil
Jouw profiel:
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig en probleemoplossend kunnen werken
- Prioriteiten kunnen stellen in een dynamische omgeving
- Goede kennis van MS Office
- Vloeiend in Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk
- Enthousiasme en drive om bij te dragen aan een professioneel en vooruitstrevend team
Offre
Wat wij bieden:
- Afwisselende functie: interne en externe contacten, afwisseling in taken
- Hecht en collegiaal team: een warme werkomgeving waar samenwerking centraal staat
- Extra vakatiedagen: collectieve sluiting van 3 weken in de zomer en 2 weken rond kerst
- Aantrekkelijke verloning: passend bij jouw ervaring en inzet
- Uitgebreide extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, laptop en optie tot fietslease na 1 jaar dienst
Information
Dit bedrijf is een dynamische, Belgische KMO toegespitst op de kantoor- en utiliteitsbouwmarkt.
Intéressé(e) par cette offre d'emploi?
Postulez maintenant et nous vous contacterons prochainement.