Management Assistant

Management Assistant | Directieondersteuning | Regio Limburg

Ben jij een ervaren Management Assistant of Executive Assistant die energie haalt uit structuur brengen, prioriteiten bewaken en werken op directieniveau? Zoek je een veelzijdige functie waarin je zowel strategisch als operationeel impact maakt?

Voor een internationale productieomgeving in volle groei zoeken wij een proactieve en discrete Management Assistant die fungeert als rechterhand van de directie.

Jouw functie

Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de directie efficiënt en georganiseerd kan werken. Jij bewaakt het overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Management support & agendabeheer

• Beheer van complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau
• Proactief plannen en optimaliseren van tijdsbesteding
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines

Communicatie & correspondentie

• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (mail, documenten)
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Opstellen van professionele rapporten, presentaties en documenten
• Waarborgen van discretie en vertrouwelijkheid

Meetings, events & travel

• Organisatie van meetings, events en zakenreizen
• Voorbereiden van dossiers en vergaderstukken
• Zorgen voor een vlotte praktische en administratieve opvolging
• Projectondersteuning & administratie

Ondersteunen van strategische projecten en initiatieven

• Beheer van vertrouwelijke dossiers
• Structureren en optimaliseren van administratieve processen
• Prioriteiten bewaken in een dynamische werkomgeving