Office Assistant
Description de fonction
Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur en efficiëntie? Heb je bewezen ervaring in het organiseren van zakenreizen, beurzen én bedrijfsevents? Dan hebben wij een boeiende en veelzijdige functie voor jou!
Je bent de rechterhand van het managementteam en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het kantoor en de planning van interne processen vlot verlopen.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
Algemene en administratieve ondersteuning
- Beheren en opvolgen van interne procedures, trainingen en openstaande taken
- Voorbereiden en bijhouden van KPI-rapporteringen en compliance-aanvragen (REACH, RoHS, NDA’s)
- Opvolgen van inkomende facturen en algemene administratieve taken
Organisatie & planning
- Volledige organisatie van zakenreizen: boekingen, planningen, documentatie
- Praktische voorbereiding van beurzen: materiaal, inschrijvingen, contact met organisatoren
- Organisatie van interne en externe meetings en bedrijfsevents
- Ondersteunen bij onboarding en offboarding van collega’s
Facility & kantoorbeheer
- Contact met leveranciers (schoonmaak, afval, onderhoud, herstellingen)
- Opvolgen van keuringen en facilitaire kalender
- Aankoop van kantoorbenodigdheden, verzorging van de werkplek (incl. keuken, planten, stockbeheer)
- Beheer van telecom, nutsvoorzieningen, leasingcontracten en werkmateriaal
Onthaal & interne communicatie
- Onthaal van bezoekers en beantwoorden van inkomende telefoons
- Eerste aanspreekpunt voor vragen rond Health & Safety
- Medewerking aan het organiseren van teambuildings en personeelsevents
Profil
Wie zoeken wij?
- Je hebt ervaring met het organiseren van zakenreizen, beurzen en events – dit is een absolute must
- Je bent praktisch ingesteld, proactief en houdt van een goed geoliede planning
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én weet hoe je prioriteiten stelt
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands & Engels.
- Je bent vertrouwd met Outlook, Excel en andere gangbare Office-tools
- Ervaring met facturatie of HR-ondersteuning? Dat is mooi meegenomen!
Kan jij jouzelf terugvinden in dit profiel? Aarzel dan niet langer en solliciteer via de knop of stuur je cv door naar stniklaas-office@unique.be!
Offre
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie in een stabiel en gezond bedrijf
- Een ambitieuze werkomgeving met ruimte om te groeien
- Een loon op maat van jouw ervaring en competenties
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Groepsverzekering bij vast contract
- Voltijdse functie of 4/5de (met dagelijkse aanwezigheid)
- 39-urenweek met 9 extra ADV-dagen
Information
Dit bedrijf is gelegen in Sint-Niklaas.