Office Assistant
Description de fonction
Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt en ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Voel jij je thuis in een internationale setting waar elke dag anders is? Dan ben jij wellicht de Office Assistant die wij zoeken!
Jouw rol
Als Office Assistant zorg je ervoor dat het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor vlot verloopt. Je bent de rechterhand van de Office Manager en neemt een breed scala aan administratieve en organisatorische taken op jou. Dankzij jouw inzet loopt alles op wieltjes – van voorraadbeheer tot het boeken van internationale reizen.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Stockbeheer en bestellingen van kantoorbenodigdheden en IT-materiaal
- Aanspreekpunt voor kleine herstellingen en het regelen van technische interventies
- Boeken van hotels en taxi’s voor (internationale) collega’s
- Organisatie en ondersteuning bij interne events
- Administratieve opvolging van betalingen en onkosten
- Assistentie bij payroll en HR-taken
- Algemene ondersteuning in de dagelijkse kantoororganisatie
Profil
Jouw profiel
- Je beschikt over minstens een bachelor- of masterdiploma
- Je hebt een eerste ervaring in een administratieve rol
- Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder met Excel
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands & Engels – dit is de voertaal binnen het bedrijf
- Je bent discreet, zelfstandig en proactief: je merkt het als de melk bijna op is
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en neemt initiatief zonder veel begeleiding
- Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan om dingen geregeld te krijgen
- Ervaring of affiniteit met HR is een pluspunt – op termijn kun je doorgroeien naar een breder takenpakket
Offre
Wat kan jij verwachten?
- Een voltijdse functie
- Een aantrekkelijk bruto maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, tandzorg en ambulante zorgen (na vaste in dienst name)
- Een internationale werkomgeving met doorgroeimogelijkheden op termijn
- Een werkomgeving waar goed werkgeverschap en collegialiteit centraal staat
Heb je vragen? Stuur een mailtje naar antwerpen@unique.be of bel ons op 03 212 18 50.
Zin om erin te vliegen? Laat van je horen en één van onze recruiters neemt binnen de 2 werkdagen contact met je op!
Information
Onze klant is gelegen in Antwerpen.