Office Assistant
Description de fonction
Ben jij een administratieve multitasker die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Voor een internationaal actief bedrijf in de maritieme en civiele sector zoeken wij een enthousiaste Office Assistant die elke dag zorgt voor een vlotte werking van het kantoor.
Jouw functie als Office Assistant
In deze veelzijdige rol ondersteun je het kantoor op administratief, organisatorisch én facilitair vlak. Jij bent dé spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je takenpakket omvat o.a.:
- Professioneel beantwoorden van telefoons en verwelkomen van bezoekers
- Notuleren van vergaderingen (2 vergaderingen per 6 weken) en opmaken van duidelijke verslagen
- Correspondentiebeheer en agendaplanning
- Opstellen van purchase orders
- Verwerking van inkomende en uitgaande (pakket)post
- Bestellen van kantoormaterialen en werkkleding
- Afspraken plannen voor facilitaire diensten
- Boeken van reizen, vluchten en hotelovernachtingen
- Organiseren van bedrijfsevenementen en interne activiteiten
- Administratieve ondersteuning van het Planningsteam
- Up-to-date houden van de bedrijfswebsite
- Plaatsen van personeelsadvertenties
Kortom: je houdt van afwisselend werk en voelt je thuis in een ondernemende, hands-on omgeving.
Profil
Wie zoeken we?
- Je bent een echte organisator, iemand die graag vooruitdenkt en administratieve taken met plezier oppakt. Daarnaast:
- Ben je zelfstandig, nauwkeurig en behulpzaam
- Kan je vlot overweg met de computer (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
- Voel je je goed in een no-nonsense bedrijfscultuur
- Heb je een gezonde dosis humor en een positieve ingesteldheid
- Je hebt een assertieve persoonlijkheid
- Als echte communicator spreek je Nederlands en Engels zeer vloeiend.
Offre
Wat mag jij verwachten? We vinden het belangrijk dat je je goed voelt op je werk, je kan ontwikkelen én plezier hebt in wat je doet. Daarom kan je rekenen op:
- Een warme, leuke en collegiale werksfeer
Je komt terecht in een team waar iedereen elkaar ondersteunt. Er heerst een open cultuur, korte communicatielijnen en een positieve spirit.
- Veel leerkansen & ruimte om te groeien
Omdat het bedrijf internationaal actief is en uiteenlopende projecten heeft, doe je enorm veel kennis op. Je leert dagelijks bij en krijgt de kans om je vaardigheden uit te breiden.
- Afwisselend en uitdagend werk
Geen enkele dag is hetzelfde. Je takenpakket is breed en gevarieerd, ideaal voor wie houdt van dynamiek en nieuwe uitdagingen.
- Ruimte voor initiatief & eigen inbreng
Je krijgt de vrijheid om verbeteringen aan te brengen, ideeën te delen en mee te denken over processen.
- Correcte arbeidsvoorwaarden volgens PC 200
De verloning en voorwaarden volgen het paritair comité 200 voor bedienden.
- Een internationale omgeving met veel contacten
Je werkt samen met collega’s, partners en klanten uit binnen- en buitenland.
Information
Je komt terecht in een organisatie die internationaal opereert binnen diverse projecten waar maritieme diensten, onderwaterwerkzaamheden en technische oplossingen centraal staan. Het bedrijf groeit snel en biedt een afwisselende werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Tijdens een persoonlijk gesprek vertellen we je graag meer over de activiteiten, projecten en bedrijfscultuur.
Klaar voor deze nieuwe uitdaging?
Ben jij de Office Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog online en ontdek een functie waarin je kan groeien, variëren én je helemaal thuis kan voelen! bellen kan ook 014 47 04 74, of stuur je cv naar turnhout@unique.