Secrétaire administrative
1332 Genval
Option contrat fixe
Bachelor Professionnel
38 heures par semaine
Description de fonction
Vos tâches :
- Gestion du personnel :payrol et encadrement social (+/-40 personnes).
- Courrier : réception et expédition-dispatching, classement et rédaction.
- Finalisation des dossiers du Conseil d’Administration et réalisation des dossiers des Assemblées Générales.
- Réalisation des procès-verbaux du Conseil d’Administration.
- Prise de RDV, suivi agenda du Directeur.
- Assurances : suivi des dossiers.
- Organisation de la digitalisation des dossiers papiers, de l’archivage et de l’organisation des dossiers informatiques et du partage de ceux-ci entre l’équipe.
- Aide à l’encodage de facture et à la mise en paiement.
- Répondre à différentes demandes : passation de commandes diverses, aide logistique pratique.
- Mise en application de la législation sociale pour une PME.
- Contact avec l’agent extérieur de prévention et sécurité.
Profil
Votre profil :
- Vous possédez un bachelier en secrétariat de direction ou similaire.
- Vous disposez au minimum d’une connaissance de base en payroll.
- Vous maîtrisez la suite office : Word, Excel, Outlook, Teams et le logiciel comptable WinBooks.
- Vous avez une bonne orthographe et capacité rédactionnelle.
- Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire
- Polyvalent(e) et ouvert(e) à réaliser différentes tâches.
- Positif(v-e), discret(e), indépendant(e), un minimum flexible et ayant envie de travailler dans une petite équipe.
- La connaissance du néerlandais et de l’anglais est un plus.
Offre
Notre client vous offre :
- Début de mission en juin 2026
- Intérim en vue d'engagement
- Salaire en fonction de votre expérience
- Temps plein 37,5h
- Chèque-repas de 8€
- 4 jours de congé extra-légaux + 1 jour à votre anniversaire
- Assurance groupe et hospitalisation
Information
Notre client est une société active dans la gestion immobilière.
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