Secretariaatsmedewerker
Description de fonction
Ben jij een geboren organisator, haal jij energie uit orde scheppen en vind je plezier in administratieve taken? We zoeken een deeltijdse secretariaatsmedewerker om ons team in Vilvoorde tijdelijk te versterken. Ideaal voor iemand die houdt van variatie in het takenpakket en graag een maatschappelijke organisatie ondersteunt.
Geen dag is hetzelfde! Jij bent de draaischijf van ons secretariaat en zorgt ervoor dat alles vlot loopt.Concreet betekent dat:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en bezoekers – zowel telefonisch als via mail.
- Je verzorgt administratie van A tot Z: post, documenten, archief en ledenbeheer.Je plant en organiseert vergaderingen en ondersteunt bij de voorbereiding.Je bestelt kantoorbenodigdheden en beheert de vergaderruimtes.
- Je helpt bij de verwerking van facturen en onkosten.
Profil
Als administratief bediende ben je georganiseerd, nauwkeurig en servidegericht. Daarnaast voldoe je aan de volgende criteria:
- Je hebt een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt bij voorkeur al ervaring in secretariaatswerk of administratie.
- Je bent tweetalig Nederlands–Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt zin om deel uit te maken van een klein, betrokken team dat écht een verschil maakt in de zorgsector.
Offre
- Deeltijds contract van 25 à 30 uur per week.
- Tijdelijke ondersteuning voor 6 tot 9 maanden (geen garantie op verlenging).
- Verloning volgens sectorale barema's, aangevuld met maaltijdcheques.
- Flexibele werkuren zodat je privéleven en werk goed in balans blijven.
- Een warme werkplek, zonder thuiswerk maar mét fijne collega’s.
Information
De organisatie vertegenwoordigt en ondersteunt verpleegkundigen in heel België. Je komt terecht in een organisatie die bijdraagt aan de kwaliteit van de gezondheidszorg én waarin je werk elke dag maatschappelijk relevant is.