Support administratif

PERWEZ 1360

Option contrat fixe

ESG Enseignement Secondaire Général

40 heures par semaine

Description de fonction

Responsabilités principales : Suivi des sous-traitants :

Vérifier quotidiennement les heures prestées par les sous-traitants.
Créer les bons de commande (PO) pour les sous-traitants.
Estimer le nombre de sous-traitants nécessaires et organiser leur présence au dépôt.

Gestion des inspections et conformité :

Demander les inspections électriques pour les unités à inspecter au dépôt.
Vérifier la cohérence entre les dessins techniques et les numéros de pièce (PN).

Planification logistique :

Ajouter les dates de collecte dans le planning hebdomadaire.
Ajouter toutes les unités et les matériaux 360° dans la liste de retour.
Réserver les lignes dans Navision pour les livraisons et retours d’unités et d’escaliers.

Suivi des outils et documents :

Maintenir à jour la liste de flotte avec des informations supplémentaires en temps réel.
Réactiver la production de la liste des unités futures.
Gérer les documents UPWD.
Suivre les besoins en matériel de bureau.

Première expérience probante similaire en tant que support administratif
Maîtrise parfaite du français, niveau B1 minimum en anglais et néerlandais
maîtrise de MS Office, si connaissance de navision c’est un plus
Ouvert à aller parfois en atelier avec chaussures de sécurité et lunettes pour checker certaines infos en lien avec le travail administratif
Flexible, polyvalent et désireux de s’installer dans ce type de poste sur le long terme

Notre client est une entreprise spécialisée dans les solutions de construction modulaire.

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