Technisch Administratief Bediende
Description de fonction
Als Technical Administrator Operations bied je brede administratieve ondersteuning aan productie, magazijn en technische diensten. Je speelt een centrale rol in het vlot laten verlopen van operationele en administratieve processen binnen de plant.
Aankoop & leveranciersbeheer:
- Aanvragen en vergelijken van offertes
- Ingeven en opvolgen van bestellingen via Ariba
- Bewaken van levertermijnen
- Aanmaken en beheren van leveranciersgegevens
- Opvolgen en administratief verwerken van ontvangen goederen en diensten
- Beheer van KANBAN-verbruiksgoederen
Administratieve ondersteuning:
Ondersteuning van diverse interne stakeholders, waaronder:
- Management (LMC)
- Productie- en Warehouse Manager
- Projectmanagement
- Engineers (Facility, Process, Reliability, …)
- Warehouse Supervisor
- Maintenance (Planner/Scheduler & Manager)
- Productie Supervisors en Teamleaders
Operationele ondersteuning:
- Mee instaan voor het up-to-date houden van Visual Management teamborden
- Vertegenwoordigen van de afdeling in werkgroepen indien nodig
- Back-up voor de Technical Shipping Administrator bij afwezigheid
Technische administratie:
- Opmaken en verwerken van Standaard Bewerkings Bladen (SBB)
- Ondersteuning bij technische en operationele documentatie
Kwaliteit, veiligheid & milieu:
- Naleven van geldende procedures rond veiligheid, milieu en ISO-richtlijnen
Profil
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die zich thuis voelt in een technische en operationele omgeving.
Opleiding & ervaring:
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een productie- en/of warehouseomgeving, waardoor je snel voeling hebt met operationele processen
Technische vaardigheden:
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ervaring met SAP of een gelijkaardig ERP-systeem is een sterke troef
Talenkennis:
- Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Persoonlijke competenties:
- Je denkt kritisch mee en durft bestaande processen in vraag te stellen
- Je bent flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten
- Je werkt probleemoplossend en neemt initiatief waar nodig
- Je combineert een gestructureerde aanpak met een creatieve en innovatieve mindset
- Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt met verschillende afdelingen
Offre
- Je komt terecht in een impactvolle administratieve rol waarbij je met verschillende afdelingen in aanraking komt
- Je maakt deel uit van een sterk samenwerkend en internationaal netwerk
- Je krijgt de kans om een zichtbare impact te hebben op kwaliteit, prestaties en de totale klantervaring
- Je werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid, innovatie en continue verbetering centraal staan
- Je krijgt een tijdelijk contract van bepaalde duur.
Information
Amerikaans bedrijf dat consumentengoederen produceert en verkoopt. Ze maken vooral huishoudelijke, kantoor- en keukenproducten. Hun kernactiviteit is het ontwerpen, produceren en op de markt brengen van alledaagse producten voor consumenten wereldwijd.