Administratief logistiek bediende | Pharma & Biotech

We hebben een boeiende vacature als Administratief Bediende/ Project Assistent bij een toonaangevende speler in de farmaceutische en biotechnologische sector. Het project duurt minimum 6 maanden.

• Je ondersteunt de dagelijkse logistiek‑regelgevende activiteiten voor alle inkomende en uitgaande zendingen binnen de Europese Operations.
• Je stelt verzenddocumenten op, dient deze ter goedkeuring in bij klanten en past documenten aan volgens hun verzoek en de interne procedures.
• Je verwerkt goedgekeurde orders, stemt deze af met het verzendteam en voorziet klanten van correcte track‑&‑trace‑informatie.  
• Je verzamelt alle nodige gegevens voor niet‑standaard koerierszendingen en ondersteunt bij verpakkingshandelingen en de communicatie met koeriers en het verzendteam.
• Je classificeert zendingen met gevaarlijke goederen, stelt DG‑documentatie op en ziet toe op de naleving van regelgeving. 
• Je biedt administratieve ondersteuning, documenteert procesafwijkingen en escaleert wanneer nodig naar senior teamleden.  
• Je neemt deel aan trainingen, kennisdelingsmomenten en voert bijkomende taken uit die door het management worden toegewezen.