HR Payroll Officer

Wil je een HR-rol waarin payroll, mensen en organisatie samenkomen? Voor een groeiende organisatie zoeken we een HR & Payroll Officer die zorgt voor een correcte loonadministratie en medewerkers ondersteunt tijdens hun volledige loopbaan. In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met mensgericht HR-werk.

Over de functie

Voor een groeiende organisatie binnen de distributiesector zoeken we een HR & Payroll Officer.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte HR-administratie, een vlotte loonverwerking en het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen. Je draagt bij aan een professionele en mensgerichte HR-werking binnen de organisatie.

Je werkt nauw samen met het management en ondersteunt verschillende HR-processen.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll en personeelsadministratie

• Je ondersteunt de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve opvolging
• Je zorgt ervoor dat HR-processen conform de Belgische sociale wetgeving verlopen

Rekrutering en onboarding

• Je begeleidt het rekruteringsproces van vacature tot aanwerving
• Je organiseert en coördineert de onboarding van nieuwe medewerkers
• Je werkt samen met leidinggevenden bij de selectie van kandidaten
• HR-rapportering + je verzamelt en analyseert HR-data

Je stelt rapporten op rond onder andere:

• instroom en uitstroom/ HR-initiatieven en projecten

Je ondersteunt projecten rond:

• retentie en medewerkerstevredenheid/ opleiding en ontwikkeling/ employer branding/ welzijn op het werk

Sociale relaties:

• Je onderhoudt een constructieve relatie met de syndicale vertegenwoordiging
• Je neemt deel aan overlegmomenten zoals het CPBW