Management Assistant
1170 Watermael-Boitsfort
Option contrat fixe
Bachelier Académique
38 heures par semaine
3 000 - 4 000 €/mois
Description de fonction
Envie de rejoindre une structure internationale à taille humaine à Bruxelles et de vivre une expérience professionnelle stimulante ? Nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour un rôle riche et varié, aux côtés de l’Office Manager et d’un(e) autre Management Assistant.
Responsabilités principales
- Support administratif pour 8 membres du management (1 Partner, 2 Directors et 5 profils juniors)
- Gestion complexe des agendas (planification, coordination et suivi des réunions)
- Préparation logistique et administrative des réunions
- Coordination des contacts avec les partenaires externes et les autres départements
- Organisation complète des voyages d’affaires internationaux (de A à Z)
- Gestion des notes de frais et des réconciliations Mastercard
- Suivi des e-mails, préparation et suivi de dossiers
- Impression, reliure et préparation de documents
- Suivi des rapports ESG trimestriels
- Gestion du classement et de l’archivage digital des documents
Tâches partagées (en rotation avec l’équipe)
- Accueil des visiteurs, fournisseurs et prestataires
- Préparation des salles de réunion, coordination du catering, commande de taxis
- Commande de fournitures de bureau et gestion des lunchs quotidiens
- Supervision du bon fonctionnement du bureau (stock, imprimantes, espaces communs, etc.)
Profil
- Minimum 1 an d’expérience en tant que Management Assistant
- Excellente maîtrise du néerlandais et de l’anglais ; très bon niveau de français
- Bonne connaissance d’Outlook et de la suite Microsoft Office
- Organisé(e), structuré(e) et résistant(e) au stress
- Capable de communiquer à tous les niveaux
- Esprit d’équipe, orienté(e) qualité
- Autonome, proactif(ve), avec une mentalité “can-do”
- Discret(e), précis(e) et capable de gérer les priorités
Offre
- Fonction variée à temps plein dans un environnement international
- Salaire attractif avec avantages extra-légaux
- 1 jour de télétravail par semaine (après engagement fixe)
- Prime annuelle
- Assurances hospitalisation, dentaire et ambulatoire pour vous et votre famille
- Assurance assistance voyage
- Assurance groupe
- Lunch gratuit quotidien
- Check-up médical annuel (facultatif)
- Facilement accessible en transports en commun ou parking gratuit
Information
Notre client, une société internationale spécialisée dans l’investissement et la gestion de participations, accompagne un portefeuille diversifié d’entreprises à travers le monde grâce à des services stratégiques et financiers.
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, nous avons hâte de vous aider et sommes pleinement à votre service pour vous accompagner dans votre candidature.
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