Management Assistant
Description de fonction
Als Management Assistant ben jij de strategische rechterhand van de Plant Manager en het directieteam. Jij zorgt ervoor dat alles – van complexe agenda’s tot vertrouwelijke dossiers – perfect georganiseerd is en vlekkeloos verloopt. Met jouw proactieve mindset, discretie en sterk organisatietalent breng je rust, structuur en overzicht op directieniveau.
Je wisselt moeiteloos tussen strategische ondersteuning en praktische opvolging, en je weet altijd precies waar de prioriteiten liggen.
Kernverantwoordelijkheden & Belangrijkste Taken
Management Support & Agendabeheer
- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau
- Proactief plannen, anticiperen en efficiënte tijdsindeling bewaken
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van management- en directievergaderingen
- Bewaken van actiepunten en deadlines
Communicatie & Correspondentie
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Professioneel opstellen van documenten, presentaties en rapportages
- Garanderen van discrete, correcte en vertrouwelijke communicatie
Meetings, Events & Travel
- Organiseren en coördineren van meetings, directie-evenementen en zakenreizen
- Voorbereiden van vergaderstukken en ondersteunende documentatie
- Zorgen voor een vlekkeloze praktische en administratieve opvolging
Projectondersteuning & Administratie
- Ondersteunen bij strategische projecten en managementinitiatieven
- Beheren van vertrouwelijke dossiers met de hoogste integriteit
- Optimaliseren en structureren van administratieve processen
- Bewaken van overzicht, prioriteiten en continuïteit in een dynamische omgeving
Profil
Kwalificaties, Vaardigheden & Ervaring
Bachelor werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant, Directiesecretaresse, Executive Assistant of Management Assistant
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Discretie, integriteit en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend
- Sterke organisatorische vaardigheden en een scherp prioriteitengevoel
- Stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht in een dynamische omgeving
- Zeer vaardig in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
- Bereidheid om 5 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op de site
- Zelfstandig, proactief en gedreven door een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
Offre
Bij ons krijg je de unieke kans om vanaf de start mee te bouwen aan een ultramoderne productiesite. Je stapt in een rol waarin je echt impact hebt en die je mee vormgeeft binnen een omgeving waar trots, vakmanschap en technologie hand in hand gaan. Wat wij aanbieden
- Een competitief salarispakket
- 42 vakantiedagen, inclusief feestdagen
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Ruimte voor groei en professionele ontwikkeling via training en opleiding
- Extra voordelen die meegroeien met jouw carrière
Information
Interesse?
Solliciteer online of stuur je CV door naar herentals@unique.be