Management Assistant m/v/x

Ben jij een geboren organisatietalent met oog voor detail en een passie voor structuur, planning en ontzorgen? Hou je van een rol waarin je dicht bij het management staat en elke dag het verschil maakt? Dan is deze job als Management Assistent / Personal Assistant precies wat je zoekt!

Onze klant is op zoek naar een discrete, proactieve en servicegerichte Management Assistent die hem ondersteunt bij de dagelijkse organisatie en strategische projecten. In deze veelzijdige functie ben jij de spil die zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat de directie zich volledig kan richten op de groei en ontwikkeling van het bedrijf.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Management Assistent neem je een brede waaier aan taken op:

• Efficiënt beheren van de complexe agenda van de Managing Director: vooruitdenken, prioriteiten stellen en snel schakelen.
• Voorbereiden, plannen en opvolgen van vergaderingen, inclusief notuleren en verspreiden van actielijsten.
• Filteren en structureren van inkomende e-mails en communicatie, zodat belangrijke zaken meteen opgevolgd worden.
• Organiseren van (internationale) zakenreizen, klantenbezoeken en beurzen (vluchten, hotels, transfers, documentatie, …).
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij strategische dossiers, rapportages en vertrouwelijke documenten.
• Voorbereiden van presentaties en interne communicatie voor de Managing Director.
• Flexibele ad-hoc ondersteuning bij uiteenlopende taken, altijd met discretie en professionaliteit.