Office medewerker
Cette offre d’emploi n’est disponible qu’en néerlandais
LEUVEN 3000
Optie vast contract
Bachelor Professional
38 heures par semaine
Description de fonction
Ben jij een geboren organisator met oog voor detail en een warm hart voor mensen? Hou je van afwisseling in je werk en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan ben jij misschien de Office Manager die wij zoeken!
Jouw verantwoordelijkheden
Onthaal & begeleiding
- Je verwelkomt bezoekers en nieuwe collega’s met de glimlach.
- Je begeleidt nieuwe medewerkers bij hun opstart en zorgt voor een vlotte integratie.
Administratieve ondersteuning
- Je staat in voor de voorbereiding van facturen en communicatie naar klanten.
- Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat berichten bij de juiste collega terechtkomen.
- Je ondersteunt bij piekmomenten in de verwerking van facturen.
- Je helpt vergaderingen voorbereiden en verslaggeving opstellen.
- Je draagt bij aan de organisatie van seminaries en events.
- Je bent de rechterhand van de regioverantwoordelijke.
Boekhouding & opvolging
- Je dient btw- en vennootschapsbelastingaangiftes in binnen de voorziene deadlines.
- Je volgt documenten zoals loonbrieven, bedrijfsvoorheffing en jaarafsluitingen op.
- Je communiceert duidelijk over de voortgang van dossiers naar alle betrokken partijen.
Klantencontact & dossierbeheer
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per mail.
- Je organiseert de overdracht van klantendossiers en beheert het digitale archief.
Operationele ondersteuning
- Je zorgt voor een goed uitgeruste keuken en een nette kantooromgeving.
- Je houdt toezicht op de schoonmaak en andere praktische kantoorafspraken.
Profil
Naar wie zijn we op zoek als office manager?
- Je beschikt idealiter over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt administratieve ervaring; kennis van boekhouding is een plus.
- Je bent klantgericht, vriendelijk en hebt een sterk organisatietalent.
- Je kan goed multitasken en blijft rustig in een dynamische werkomgeving.
- Je communiceert helder en werkt graag in een afwisselende functie.
Offre
Op wat mag je rekenen als je aan de slag gaat als administratief medewerker?
- Een boeiende en gevarieerde functie bij een vooruitstrevende adviesorganisatie.
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden en dagelijkse ondersteuning van ervaren collega’s.
- Een flexibel loonpakket dat aansluit bij jouw persoonlijke behoeften.
- Een warme, collegiale werksfeer waar initiatief en vernieuwing aangemoedigd worden.
- Een mooie, filevrije werkomgeving met oog voor werk-privébalans.
Information
Het bedrijf is gelegen in Leuven.
Intéressé(e) par cette offre d'emploi?
Postulez maintenant et nous vous contacterons prochainement.