Technisch administratief bediende
Cette offre d’emploi n’est disponible qu’en néerlandais
HEVERLEE 3001
Optie vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
40 heures par semaine
Description de fonction
In deze functie ben jij het gezicht en aanspreekpunt van het bedrijf. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, zowel fysiek als via telefoon of e-mail, en ondersteunt de organisatie met diverse administratieve taken. Zo zorg jij ervoor dat de directie, projectleiders en tekenaars zich kunnen focussen op hun kerntaken. Jij bent de spil in een efficiënt en goed georganiseerd administratief proces.
Jouw taken
Onthaal
- Hartelijk ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.
- Professioneel telefonisch onthaal en beheer van e-mailverkeer.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post.
Technische Administratieve ondersteuning
- Assisteren bij projectadministratie, zoals administratie voor onderaannemers en registraties via Check in at Work.
- Up-to-date houden van contactgegevens van klanten, leveranciers en personeel.
- Registreren en archiveren van testrapporten, werkbonnen en inspectieverslagen.
- Beheren van administratie rond schadedossiers en ongevallen.
- Verzenden van test- en onderhoudsrapporten naar klanten.
- Aanvragen van nieuwe prijzen zodat elke fiche up-to-date blijft
- (Op termijn) Assisteren bij HR- en loonadministratie, zoals arbeidsuren en vakantiedagen.
Algemene ondersteuning
- Beheren van kantoordiensten (schoonmaak, kantoorbenodigdheden, catering).
- Versturen van stalen voor analyse en regelen van hotelreservaties.
- Notuleren tijdens teamvergaderingen.
- Ad-hoc ondersteuning bij diverse administratieve taken.
- Administratief ondersteuning bij voorbereidingen van ISO-audits.
Profil
Naar wie zijn wij op zoek als de nieuwe technische administratieve medewerker?
Jouw profiel
- Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs, bij voorkeur in een onthaal- of administratieve richting, of hebt gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede praktische kennis van Frans en Engels. Noties van Duits zijn een pluspunt.
- Je hebt technische affiniteiten of interesses die er voor zorgen dat de job voor jou gemakkelijker en vlotter loopt.
Jouw kwaliteiten
- Klantgericht: Je zorgt voor een professioneel en vriendelijk onthaal.
- Accuraat: Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Initiatiefrijk: Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.
- Stressbestendig: Je blijft rustig en efficiënt, ook in drukke periodes.
- Teamspeler: Je werkt goed samen en hebt een positieve instelling.
Offre
Voor de functie van technisch administratief medewerker kan je ook rekenen op een mooi aanbod.
- Een uitdagende functie bij een dynamische en groeiende organisatie.
- Je start met een weekcontract, maar een vast contract komt er zeker aan!
- Een marktconform salaris.
- Netto dagvergoeding bovenop het loon
- Op lange termijn is thuiswerk mogelijk.
- Een aangename werkplek in Heverlee.
- Snelle opstart mogelijk.
Information
Het bedrijf is gelegen in Heverlee.
Intéressé(e) par cette offre d'emploi?
Postulez maintenant et nous vous contacterons prochainement.