Administratief Assistent R&D Parttime

Functieomschrijving

Als Administratief Assistent R&D (Research & Development) ondersteun je het lokale R&D-team in Sint-Niklaas. Je maakt deel uit van een internationale organisatie waar je een essentiële administratieve rol vervult binnen een dynamische, technische omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

Aankoopbeheer:

• Opvragen van offertes bij leveranciers
• Aanmaken van aankooporders via Ariba en opvolging van levering/facturatie
• Aanmaken en aanpassen van leveranciers in het Precision-systeem

Administratieve ondersteuning:

• Onderhouden van het BELSPO-portaal
• Opstellen en bijhouden van technische fiches en veiligheidsinformatiebladen
• Beheer van servicecontracten voor apparatuur
• Bestellen van testmateriaal uit het intern magazijn (printers/cassettes)
• Opstellen van procedures en sjablonen
• Aanmaken van tickets voor onderhoudstaken
• Coördinatie van kwartaalbezoeken door de Amerikaanse directie

Kwaliteit, Veiligheid & Milieu:

• Naleven van alle veiligheids-, milieuen kwaliteitsprocedures (ISO & 6S)
• Actieve bijdrage aan het behouden en actualiseren van werkinstructies en ISO-documentatie