Administratief bediende aanbestedingen
Description de fonction
Ben jij een administratieve duizendpoot die vlot zijn/haar weg vindt in complexe dossiers en sterk is in gestructureerd werken? Dan is deze functie iets voor jou!
Unique Office Waregem gaat op zoek naar een Administratief Bediende Aanbestedingen (m/v/x) voor bij een bedrijf in Deerlijk.
Je bent de laatste schakel in het aanbestedingsproces: je zorgt ervoor dat alle documenten correct zijn opgesteld, tijdig worden ingediend en nauwgezet worden opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht bewaak je mee de kwaliteit en slaagkansen van de dossiers.
Jouw takenpakket
- Beheer van de tenders-mailbox en opvolging van binnenkomende aanbestedingsopportuniteiten.
- Analyseren en ontleden van bestekken.
- Uploaden en indienen van dossiers via BOSA, e-mail of in samenwerking met projectmanagers.
- Aanmaken van projectnummers en samenstellen van volledige dossiers met de nodige attesten.
- Beheer van de aanbestedingsbibliotheek: sjablonen, documenten en klantgegevens up-to-date houden.
- Opvolging van offertes, meetstaten en lopende aanbestedingen samen met de technisch directeur.
- Telefonisch contact met klanten en coördinatie van volmachten in samenwerking met de directie.
- Administratieve voorbereiding van erkenningsdossiers (EM Build-vernieuwing in 2026, SUD in 2027).
- Bijhouden van lijsten met uitslagen (gewonnen/niet-gewonnen dossiers) en meetstaten.
Profil
Jouw profiel
- Je hebt een Master diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Pluspunt als je een Master in Bestuurskunde of Publiek Management hebt, maar geen must
- Punctueel, stressbestendig en uiterst georganiseerd.
- Discreet en integer in de omgang met vertrouwelijke dossiers.
- Perfect tweetalig (NL/FR) met sterke communicatieve vaardigheden.
- Vlot in Word en Excel (projectfiches, databanken, sjablonen).
- Ervaring met administratieve processen en aanbestedingsplatformen is een pluspunt.
- Zelfstandig en procesgericht kunnen werken binnen een duidelijke structuur.
Offre
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende functie in een vooruitstrevende en groeiende organisatie.
- Een sleutelrol in het succes van de projecten.
- Mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen per week, afhankelijk van de planning.
- Een aantrekkelijk loonpakket met: Groeps- en hospitalisatieverzekering. Jaarlijks €250 aan ecocheques. Laptop en gsm voor flexibel werken. 12 ADV-dagen die je vrij kan inzetten.
- Een team van betrokken collega’s die samenwerken, ondersteunen én plezier maken.
- Ruimte om te groeien, bij te leren en je talenten ten volle te benutten.
Information
Onze klant is een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken.
Interesse? Solliciteer nu of contacteer Unique Waregem op 056 62 76 11 of waregem@unique.be