Aide administrative
Description de fonction
Vous souhaitez contribuer à une organisation qui défend les droits des femmes et l'égalité des genres ? Vous excellez dans l’organisation, la coordination et le soutien d’équipes ? Alors, ce poste d’Aide administrative est fait pour vous !
Quelles seront vos responsabilités ?
Ce poste propose une variété de tâches avec de nombreuses opportunités de prendre des initiatives :
Planification, communication et organisation
- Coordonner des événements tels que des campagnes, des ateliers et des conférences sur l'égalité des genres et les droits des femmes.
- Gérer les aspects logistiques des événements et voyages, y compris la réservation de lieux, l’organisation de la restauration et la gestion des listes de participants.
- Assurer la communication interne et externe via notre intranet, nos réseaux sociaux et nos newsletters.
- Planifier et coordonner les réunions, y compris la gestion des agendas et la préparation des documents nécessaires.
- Gérer les fournitures de bureau et sélectionner des cadeaux d’entreprise personnalisés.
Soutien administratif
- Assister l’équipe de direction dans la création de présentations et la prise de procès-verbaux.
- Rédiger et éditer des documents de politique, des courriers et d'autres correspondances officielles.
- Gérer les tâches administratives telles que le traitement du courrier et la gestion des bases de données.
Intégration des nouveaux membres de l'équipe
Coordonner le processus d’onboarding, y compris la préparation des espaces de travail et des programmes d’introduction pour les nouveaux collaborateurs.
Profil
Nous recherchons un(e) professionnel(le) proactif(ve) et engagé(e) répondant aux critères suivants :
- Expérience dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et anglais
- Maîtrise des outils Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) ; une expérience avec SharePoint ou Adobe Sign est un plus.
- Solides compétences organisationnelles et communicationnelles.
- Capacité à travailler avec précision, de manière autonome, tout en gérant le stress.
- Adhésion à notre mission et à nos valeurs concernant les droits des femmes et l'égalité des genres.
Offre
Ce que nous offrons
- Contrat : Un contrat à durée indéterminée
- Salaire : Un salaire compétitif en fonction de votre expérience.
- Avantages :
- Chèques-repas.
- Assurance hospitalisation.
- …
- Flexibilité : Une à deux journées de télétravail par semaine.
- Environnement de travail : Un cadre chaleureux, inclusif et collaboratif où vos contributions sont valorisées. Nos bureaux se trouvent à Saint-Josse.
Information
Nous sommes une organisation dédiée à la promotion de l’égalité des genres et des droits des femmes, en Belgique et au-delà. Grâce à nos programmes, campagnes et actions de plaidoyer, nous œuvrons pour une société où chacun a les mêmes opportunités, quel que soit son genre. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à une mission porteuse de sens et faire partie d’un groupe passionné.