Assistant Administratif Officer
Description de fonction
Sous la responsabilité directe de l’Operations Manager, vous êtes au cœur de l’organisation quotidienne de l’entreprise. Véritable pilier administratif, vous assurez l’accueil, la gestion logistique, le suivi des services généraux et le soutien transversal aux départements Achats, Marketing et Opérations. Votre mission : garantir la fluidité et l’efficacité des processus internes, tout en offrant un accueil de qualité à nos visiteurs, clients et collaborateurs. Vos principales missions :
- Accueil & gestion des espaces communs
- Organisation logistique des salles de réunion (réservation, matériel, catering).
- Gestion du standard téléphonique et des boîtes mail générales.
- Accueil physique des clients, visiteurs et prestataires.
- Suivi du registre des visiteurs et respect des procédures de sécurité.
- Référente sécurité pour le point d’évacuation.
- Supervision de la propreté des locaux (rez-de-chaussée et étage) et coordination du personnel de nettoyage.
- Signalement et suivi des incidents matériels ou dysfonctionnements.
- Gestion des colis et du courrier (envois/receptions via DHL, BePost…).
- Commande de fournitures de bureau, matériel d’entretien, et gestion des services de restauration.
- Réservation de voyages professionnels pour la direction et les clients (vols, hôtels, véhicules…).
Support aux actions marketing :
- Gestion logistique des commandes de matériel promotionnel (préparation, expédition, facturation).
- Participation à l’organisation d’événements internes (logistique, décoration…).
Appui aux opérations :
- Contribution ponctuelle à des projets transversaux internes (organisation, coordination, suivi).
Profil
En tant qu'Assistant Administratif Officer, votre profil est le suivant :
- Formation en gestion administrative ou expérience professionnelle équivalente.
- Excellente communication, sens de l'accueil et de la présentation.
- Organisation rigoureuse, esprit d’initiative, gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Word…
- Autonomie dans les tâches quotidiennes et sens de la coordination interservices.
- Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral.
- Bon niveau d’anglais professionnel, à l’aise à l’écrit et à l’oral.
Offre
Pourquoi rejoindre notre client ?
- Vous intégrerez une entreprise innovante et en pleine expansion, offrant de réelles opportunités d’évolution.
- Vous aurez la possibilité de contribuer activement à l'amélioration continue et à la mise en place de nouveaux processus.
- Nous vous offrons un environnement de travail stimulant avec une autonomie importante et des défis quotidiens.
- Rémunération entre entre 1800 € et 2900€ bruts., avec des avantages extra-légaux : chèques repas, assurance groupe, écochèques, etc.
Information
Société spécialisée dans la fabrication de matériels industriels. Les produits sont exportés en Europe, Europe de l'Est, Islande, le Moyen-Orient, les pays Nordiques et en Afrique du Sud.