Assistant de direction trilingue
Description de fonction
Planification et suivi des délais : Organiser les plannings et contrôler les échéances.
Gestion de la correspondance : Traiter les e-mails internes et externes, et rédiger ou échanger des lettres.
Prise de contact avec les clients : Effectuer le premier appel téléphonique pour établir le lien avec les clients.
Création et révision de documents : Rédiger, relire ou mettre en forme des documents Word/PowerPoint.
Préparation de présentations et événements : Concevoir des supports pour des réunions clients, des webinars ou des séminaires.
Organisation de réunions : Préparer et coordonner les rencontres professionnelles.
Suivi des dossiers clients : Mettre à jour les informations des clients, tant dans les archives physiques que numériques.
Enregistrement des heures et suivi financier : Saisir les heures passées dans un logiciel dédié, gérer les facturations et rédiger les notes de frais.
Suivi administratif des dossiers : Gérer et organiser les dossiers clients.
Mise à jour de la base de données clients : Compléter et actualiser les informations dans le système de gestion des données clients.
Profil
Compétences organisationnelles exceptionnelles : Vous excellez dans la gestion de multiples tâches en parallèle, en maintenant un haut niveau d'efficacité.
Esprit dynamique et communicatif : Vous êtes motivé, aimez interagir et tirez satisfaction de fournir un support administratif.
Discrétion et professionnalisme : Vous faites preuve de rigueur et de confidentialité, tout en vous adaptant facilement aux priorités changeantes.
Maîtrise linguistique : Vous êtes à l’aise en néerlandais, en français et en anglais, et avez une excellente maîtrise des outils MS Office.
Diplôme requis : Vous possédez un bachelier ou un master dans un domaine pertinent.
Offre
Un rôle à forte responsabilité : Vous occuperez un poste clé au sein d'une organisation axée sur l'humain.
Intégration dans une équipe dynamique : Vous rejoindrez une équipe formidable, où la communication ouverte est essentielle.
Rémunération attractive : Un salaire compétitif accompagné de divers avantages extralégaux, incluant une voiture de fonction.
Flexibilité du travail à distance : La possibilité de travailler 2 jours par semaine depuis chez vous après une période d'adaptation de 4 mois.
Culture d'entreprise respectueuse et ambitieuse : Un environnement de travail à la fois convivial et déterminé, où le respect mutuel est une valeur fondamentale.
Information
Notre client est un cabinet d'avocats à auderghem