Employé administratif service achats et assurances
Description de fonction
Voici votre profil en tant que d'employé administratif au service achats et assurances ;
-Assister les services dans la rédaction des clauses techniques des dossiers ;
-Préparer les dossiers en vue de faire approuver les cahiers de charges par le Bureau Exécutif ;
-Corriger, suite à l'approbation du Bureau Exécutif (organe décisionnel), les remarques éventuelles concernant les cahiers des charges ;
-Veiller au bon déroulement administratif de l'exécution des marchés publics ;
-Envoyer et/ou publier les cahiers des charges aux personnes, organismes concernés ;
-Rédiger les rapports d'attribution, les courriers de notification d'attribution et de non-attribution ;
-Transmettre les dossiers à l'autorité de tutelle ;
-Publication les avis d’attribution et les éventuels avis rectificatifs sur les différentes plateformes ;
-Apporter un support dans la gestion des bons de commande (encode dans le logiciel spécifique, assure le suivi avec les fournisseurs et les prestataires de services,...) ;
-Apporter un support dans la gestion des assurances de l'intercommunale (encodage des accidents, des contraventions, …);
-S'assurer de la pertinence et de la qualité des informations qu'il est amené à traiter ;
-Signaler tout incident, sans délai, à la ligne hiérarchique selon les directives ;
-Collaborer avec les collègues et les soutenir en cas de besoin.
Profil
Voici le profil recherché pour cette offre :
- Expérience confirmée dans un service chargé de la gestion des marchés publics (maîtrise du vocabulaire spécifique) ;
- Capacité à travailler de manière autonome rapidement ;
- Bonnes compétences rédactionnelles, y compris pour des courriers à portée juridique ;
- Maitrise des plateformes E-procurement et E-tutelle ;
- La connaissance du logiciel Adfinity (gestion des bons de commandes) est un atout.
Offre
Voici l'offre de notre client pour ce poste :
- Mission temporaire jusqu’au 30/08/2025 ;
- Temps plein : 38h/semaine répartie sur 5 jours, selon horaire flexible ;
- Rattachement barémique : Selon diplôme ;
- Lieu d’occupation : Charleroi
- Service : Achats et Assurances ;
- Avantages : Octroi de chèques-repas, intervention dans les frais de déplacement, prime(s) applicable(s) à la fonction
Personne n'est comme vous, et cela vous rend Unique à 100 %. Sûrs de nos bons résultats en matière de diversité et d'inclusion, nous misons en toute confiance sur vos solides compétences.
Information
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