Employé(e) à l'expédition et facturation
Description de fonction
Vous êtes rigoureux·se, curieux·se et vous aimez la polyvalence dans votre travail ? Rejoignez notre client, entreprise spécialisée dans la fabrication de composants de haute précision pour l’aéronautique ! Dans le cadre du renforcement de notre service expéditions, nous recherchons un profil organisé et proactif pour assurer la gestion des envois de pièces et la facturation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations logistiques et commerciales. Vos responsabilités Suivi des stocks consignés et facturation client :
- Identifier les besoins clients via nos systèmes et assurer le traitement des commandes
- Préparer les expéditions et contrôler la bonne réception des pièces par les clients
- Gérer l’ensemble du processus de facturation : extraction de données, encodage, édition de bordereaux et factures
- Maintenir une collaboration fluide avec la planification et le Directeur des Opérations
- Mettre à jour les prévisionnels et répondre aux sollicitations clients par mail
- Assurer le classement administratif des dossiers
Traitement des expéditions quotidiennes :
- Vérifier les commandes dans notre logiciel interne
- Générer les documents d’envoi (certificat de conformité, bordereaux, étiquettes transporteurs)
- Suivre les livraisons jusqu’à leur bonne exécution
- Gérer les appels et les emails internes liés aux expéditions
- Calculer et transmettre le chiffre d’affaires hebdomadaire à la direction et au département financier
Profil
Profil junior recherché Compétences techniques :
- Formation liée au secrétariat, à la logistique ou au commerce extérieur (bachelier ou CESS technique)
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit (niveau B1 minimum)
- Excellente orthographe et aisance dans la communication professionnelle
- Bonnes compétences informatiques
Qualités personnelles
- Autonomie après formation
- Esprit d’initiative et sens de l’organisation
- Précision, rigueur et souci du détail
- Bonne gestion du stress, surtout en périodes de forte activité (notamment en fin de journée)
Profil junior recherché : une première expérience dans une fonction administrative/logistique est un atout. Ce poste est idéal pour un·e jeune diplômé·e motivé·e souhaitant apprendre aux côtés d’un mentor expérimenté.
Sexe, origine ou préférences ? Votre individualité est votre atout et Unique vous accueille comme vous êtes.
Offre
Notre client offre :
- Contrat intérim avec CDI à la clé
- Entrée en fonction prévue durant le mois d’août
- Temps plein ou 4/5e (excepté le mercredi)
- Rémunération entre 2.400 € et 2.600 € brut/mois selon expérience
- Avantages extra-légaux : chèques-repas de 7 €
- Une fois en CDI : assurance groupe et hospitalisation (après signature du CDI), bonus CCT90
- Fermetures collectives prévues chaque année en juillet et décembre
- Congés non autorisés en fin de mois (périodes de forte activité)
Information
Entrez dans le monde énigmatique de notre client, un leader incontesté de l'innovation dans le domaine des fixations pour les industries de haute technologie. Cette entreprise concentre ses efforts sur l'aérospatiale et l'aéronautique, où elle a acquis une réputation enviable pour sa capacité à résoudre les défis les plus complexes.