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Employé·e administratif·ve (téléphone & planification)

AUDERGHEM 1160
Option contrat fixe
Bachelor Professionnel
38 heures par semaine
2 500 - 3 000 €/mois

Description de fonction

  • Réceptionner les demandes par e-mail
  • Contacter les locataires pour clarifier les problèmes (chauffage, sanitaire, électricité, etc.)
  • Poser les bonnes questions pour cerner précisément le souci technique
  • Identifier les besoins : type de matériel, durée estimée, urgence
  • Planifier les interventions en coordination avec les ouvriers
  • Encoder et suivre les demandes dans les outils internes
  • Rédiger des communications claires et précises
  • Maintenir un contact humain, patient et rassurant avec les locataires
  • Gérer les imprévus avec calme et efficacité

Profil

  • Diplôme de niveau secondaire supérieur (niveau C requis)
  • Très bonne expression orale en français, avec un ton professionnel, poli et empathique
  • Aisance au téléphone et dans la communication avec un public en difficulté
  • Capacité d’écoute, de synthèse et de questionnement
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
  • Rapidité d’apprentissage, sens de l’organisation et rigueur
  • Bonne orthographe et capacité rédactionnelle
  • Expérience dans un environnement social, public ou technique est un atout

Offre

  • Contrat intérimaire de 6 mois, avec possibilité de CDI à l’issue – Temps plein
  • Barème C101 de la Région de Bruxelles-Capitale (en fonction du diplôme et de l’expérience reconnue)
  • Chèques-repas
  • Remboursement transport
  • Équipe dynamique, mission socialement utile, ambiance de travail bienveillante

Information

Notre client se situe à Bruxelles.

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