Management Assistant
Description de fonction
Accueillir et orienter les visiteurs, gérer la logistique avant, pendant et après les visites (organisation des plannings, accueil des visiteurs, préparation et nettoyage des salles de réunion, organisation du catering, mise en place des équipements, etc.)
Gérer le courrier et les colis entrants et sortants (réception, encodage, distribution, envoi – standard et express)
Assurer la propreté et l’organisation de l’environnement de travail
Planifier les agendas et les réunions
Réserver des taxis, restaurants et espaces de coworking
Aider à organiser et préparer de petits événements internes
Coordonner et organiser la logistique des voyages nationaux et internationaux
Assurer l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs
Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins
Assurer un rôle de back-up en cas d’absence des autres assistants
Apporter un soutien à l’équipe si nécessaire pour atteindre les objectifs
Profil
Diplôme d’enseignement secondaire ou expérience équivalente (minimum 1 an)
Excellente maîtrise du néerlandais, Francais et de l’anglais
Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration (Outlook, réseau, etc.)
Dynamique, flexible, capable de travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe
Serviable, esprit d’équipe, orienté solution
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais changeants
Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
Offre
Un contrat intérimaire menant à un contrat fixe
Un salaire pouvant aller jusqu'à 3 500 € brut en fonction de l’expérience
Des chèques-repas de 8 € par jour travaillé
Le remboursement des frais de transport
L’opportunité de travailler dans un environnement international
Information
An international organisation located in Brussels