Management Assistant
Description de fonction
Envie de rejoindre un cabinet d’avocats dynamique et reconnu à Bruxelles, où l’exigence rime avec esprit d’équipe et innovation ? Nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour soutenir un ou plusieurs associés ainsi que leur équipe d’avocats au quotidien. Dans ce rôle clé, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l’équipe en prenant en charge un large éventail de tâches administratives, permettant aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier. Responsabilités principales
- Support administratif complet pour un ou plusieurs partners et leur équipe
- Gestion des agendas (planification, coordination et suivi des échéances)
- Traitement de la correspondance (e-mails et courrier)
- Ouverture, gestion et suivi des dossiers clients dans les systèmes internes
- Organisation des déplacements et préparation des documents associés
- Gestion des inscriptions à des séminaires et événements
- Préparation et suivi des notes de frais
- Préparation et vérification des timesheets
- Suivi et préparation des factures en collaboration avec l’équipe comptable
- Mise en forme et uniformisation de documents (Word)
- Relecture et contrôle qualité des documents
- Organisation logistique de réunions et séminaires internes
- Tâches administratives générales (classement, archivage, impression…)
Profil
- Vous êtes francophone et/ou néerlandophone avec une très bonne maîtrise de l’autre langue et de l’anglais
- Vous disposez d’un Bachelor ou Master (Office Management, Paralegal, Traduction, etc.)
- Une première expérience dans une fonction similaire est un atout
- Excellente maîtrise de MS Office (Word avancé, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Organisé(e), structuré(e) et capable de gérer plusieurs priorités
- Souci du détail et exigence élevée en matière de qualité
- Esprit positif, proactif(ve) et orienté(e) solutions
- Team player tout en étant autonome
Offre
- Fonction variée à temps plein dans un environnement professionnel stimulant
- Contrat à durée indéterminée
- Salaire attractif avec avantages extra-légaux : chèques-repas, assurance hospitalisation et assurance groupe, remboursement des transports, 13ème mois
- Télétravail possible 1 jour/semaine
- Horaires flexibles
- Environnement de travail moderne et facilement accessible à Bruxelles
- Ambiance dynamique avec activités d’équipe régulières
Information
Notre client est un cabinet d’avocats indépendant de premier plan en Belgique, reconnu pour son expertise et la qualité de ses services. Il accompagne une clientèle variée, allant des PME aux grandes entreprises internationales, sur des dossiers complexes et souvent transfrontaliers.
Vous évoluerez dans un environnement stimulant, où collaboration, excellence et esprit critique font partie intégrante de la culture.
Si vous vous reconnaissez dans cette opportunité, nous serions ravis de vous rencontrer et de vous accompagner dans cette nouvelle étape de votre carrière.
La diversité et l’inclusion sont au cœur de nos valeurs. Chaque talent compte, peu importe son parcours ou son histoire.