Management Assistant (4/5de) - Halle - Fijne en menselijke sector!
Description de fonction
Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Heb je ervaring in een ondersteunende functie en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in de zorgsector? Dan hebben we een unieke kans voor jou!
Voor onze klant in de zorgsector zijn we op zoek naar een Management Assistant (op 4/5e basis) die een onmisbare schakel zal zijn in het dagelijkse reilen en zeilen van de Managing Director. Jij zorgt ervoor dat alles op organisatorisch vlak perfect verloopt, zodat de Managing Director zich kan focussen op de belangrijke strategische zaken.
Wat ga je doen?
Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Managing Director en verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ongeacht de drukte:
- Proactief beheer van de informatiestroom: Jij regelt de informatiestroom zodat alles met de juiste urgentie wordt opgepakt.
- Notuleren van vergaderingen: Je legt de belangrijkste punten van vergaderingen vast en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn.
- Vergaderingen organiseren: Jij coördineert zowel interne als externe afspraken en zorgt ervoor dat alles tot in de details geregeld is.
- Verantwoordelijk voor Corporate Communications: Jij fungeert als het aanspreekpunt voor communicatie en zorgt voor de lokale uitvoering van wereldwijde communicatiestrategieën.
- Complex agenda- en tijdsbeheer: Jij organiseert de drukke agenda van de Managing Director en zorgt dat alles efficiënt wordt gepland en uitgevoerd.
- Reisplanning: Jij regelt zowel nationale als internationale reizen van de Managing Director en zorgt voor een probleemloze uitvoering.
- Presentaties en rapporten: Jij bereidt indrukwekkende presentaties en rapporten voor, gebruikmakend van MS PowerPoint, MS Word en MS Excel.
- Beheer van onkostenrapporten: Jij houdt de onkosten van de Managing Director bij en zorgt voor de juiste administratieve afhandeling.
- Schriftelijke communicatie: Jij stelt brieven, memo’s en andere zakelijke documenten op wanneer nodig.
Profil
Wat verwachten wij van je?
Opleiding: Minimaal een diploma middelbaar onderwijs, bij voorkeur een Associate of Bachelor Degree.
Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring in een executive supportfunctie.
Taalvaardigheid: Jij spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
Computerkennis: Gevorderde kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
We zoeken een Executive Assistant die proactief, flexibel en georganiseerd is, en die niet bang is om verantwoordelijkheid te nemen. Jij hebt de vaardigheden om de Managing Director efficiënt te ondersteunen in een dynamische omgeving.
- Sterke initiatief en zelfstandigheid: Jij neemt initiatief en weet zelfstandig zaken op te pakken en af te ronden.
- Discretie en betrouwbaarheid: Jij gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie en toont altijd discretie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden: Jij hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en kunt communiceren met mensen op elk niveau, zowel intern als extern.
- Oog voor detail: Jij werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Teamspeler: Jij werkt graag samen met anderen en hebt een positieve instelling, zelfs in drukke tijden.
- Stressbestendig: Jij blijft kalm en georganiseerd, zelfs wanneer de werkdruk hoog is.
- Prioriteiten stellen: Jij kunt meerdere taken tegelijk uitvoeren en weet altijd wat het belangrijkste is.
Offre
Wat bieden wij jou?
- Flexibele deeltijdse functie (20u/ week of 4/5e regime) met veel verantwoordelijkheid en variatie.
- Dynamische werkomgeving in de zorgsector, waar jouw werk echt verschil maakt.
- Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden binnen een groeiende organisatie.
- Een aantrekkelijk salaris
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- 20 wettelijke verlofdagen + ADV dagen
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Een dynamische en collegiale werkomgeving waarin teamwork en klanttevredenheid centraal staan
Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in het ondersteunen van de Managing Director en het succes van de organisatie? Aarzel niet en solliciteer nu! Wij kijken uit naar jouw bijdrage aan ons team.
Information
Voor meer info contacteer ons gerust via;
- halle@unique.be
- 02/365.03.90
Tot snel!