Management assistant deeltijds

Voor een gevestigde onderneming in Kortrijk zoeken we een personal assistant die de zaakvoerder dagelijks ondersteunt. Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor, volgt dossiers op en houdt overzicht in lopende projecten.

Je werkt zelfstandig, krijgt vertrouwen om zaken zelf op te nemen en schakelt snel waar nodig. De functie biedt flexibele werkuren en een competitief loonpakket. Ideaal voor iemand die gestructureerd werkt en graag mee de werking van het bedrijf vlot laat verlopen.

Jouw rol

Als personal assistant ben je de rechterhand van de zaakvoerder. Jij bewaart het overzicht, brengt structuur en zorgt voor rust in een snelveranderende omgeving. Je ondersteunt zowel de bedrijfsactiviteiten als externe engagementen.

Jouw verantwoordelijkheden

Ondersteuning van de zaakvoerder

• Beheer van agenda en prioriteiten
• Coördinatie van afspraken en meetings
• Contacten onderhouden en afspraken organiseren
• Proactief meedenken en anticiperen op noden

Ondersteuning externe activiteiten

• Beheer en opvolging van mailbox
• Up-to-date houden van ledenlijsten
• Praktische issues oplossen binnen het secretariaat
• Opleidingen organiseren en coördineren

Algemene ondersteuning

• Maandelijkse verplaatsing naar Brussel (wagen voorzien)
• Ondersteuning van andere diensten waar nodig
• Meewerken aan structuur, efficiëntie en optimalisatie