Office Manager
Cette offre d’emploi n’est disponible qu’en néerlandais
8400 Oostende
Vast contract
Bachelor Professional
38 heures par semaine
Description de fonction
Wat ga je doen?
OFFICE
- leveranciersbeheer en facturatie:
Contacten onderhouden met leveranciers en voorbereiden van de facturatie ter ondersteuning van de boekhouding
- Fleet & verzekeringen
Jaarlijkse opvolging verzekering en beheer van het wagenpark
- Administratie
Controle kasstaten, documentatie intracommunautaire leveringen, receptienota's, opvolging transfers
- Voorraad - en gebouwbeheer
Bestellen van kantoormateriaal, opvolgen onderhoud aan gebouwen en melden van defecten
HR
- Instroom, onboarding, evaluaties en uitstroom
- opvolging en toepassing sociale wetgeving
- verantwoordelijk voor de verlof en werkplanning
- onderhoud socialmedia-kanalen
- loonsverwerking
Profil
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een grondige kennis van (en ervaring met) sociale wetgeving en loonsverwerking
- Basisinzicht in boekhouding en financiële administratie
- Je kan terugvallen op enige ervaring met aanwervingsprocessen, onboarding van nieuwe medewerkers of loopbaanontwikkeling
- Je bent goed georganiseerd en benadert nieuwe onderwerpen op een gestructureerde, proactieve en oplossingsgerichte manier. Je kan multitasken in een snelle en veeleisende context
- Je stelt je empatisch op, hebt aandacht voor de uitdagingen van medewerkers en hanteert een luisterbereide houding
- Je bent vlot met pc, werkt je snel in, nieuwe systemen en bent thuis in social media
Offre
Wat bieden wij?
- Een aangename werkomgeving binnen een groeiend, dynamisch en ambitieus team, waarin je jezelf verder kan ontplooien, met ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en verantwoordelijkheid
- We bieden je een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk verloningspakket
- Verder hebben we nog een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen waaronder onkostenvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques....
Information
Onze klant is een familiebedrijf actief is in de markt van grote huishoudtoestellen.
Intéressé(e) par cette offre d'emploi?
Postulez maintenant et nous vous contacterons prochainement.