Part time administratieve medewerker

Cette offre d’emploi n’est disponible qu’en néerlandais

2200 Herentals

Optie vast contract

Bachelor Professional

20 heures par semaine

Description de fonction

Voor eenmoderne en stijlvolle medische praktijk zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker met administratieve ervaring die mee het gezicht van de praktijk wil zijn.

Wat ga je doen?

Als eerste aanspreekpunt van onze praktijk zorg jij ervoor dat patiënten zich welkom voelen en dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

Onthaal en begeleiding van patiënten

Telefonie en mailboxbeheer

Afspraken inplannen en agenda's beheren

Patiënten inschrijven en administratief opvolgen

Patiënten naar de arts begeleiden

Zorgen voor een aangename wachtomgeving

Koffie en drankvoorziening verzorgen

Kleine praktische taken zoals het leegmaken van vuilbakjes, aanvullen van materiaal en het netjes houden van de praktijkruimtes

Algemene administratieve ondersteuning -: afrekenen van behandelingen, zou mooi zijn moest Riziv gekend zijn maar is geen must

Profil

Ze zoeken iemand die zich herkent in het volgende profiel:

een verzorgde, professionele en representatieve uitstraling
je kan terugblikken op enige administratieve werkervaring
vriendelijk, empathisch en klantgericht
discreet en betrouwbaar; vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend
stressbestendig en behoudt het overzicht, ook op drukke momenten
communiceert vlot en correct in het NEDERLANDS (deze taal moet onberispelijk zijn zowel in geschrift als in woorden)
Ervaring als medisch secretaresse/secretariaatsmedewerker is een pluspunt, maar motivatie en persoonlijkheid vindt onze klant minstens even belangrijk