Parttime HR Verantwoordelijke

Unique Office Waregem is op zoek naar een Parttime HR Verantwoordelijke (m/v/x) voor een bedrijf in Ooigem. 

Als HR Verantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de loonadministratie en HR-processen. Je werkt met verschillende systemen zoals Eblox (SD Worx) en ProTime, en zorgt ervoor dat alle administratieve taken rond medewerkers, loonadministratie en onboarding op tijd en correct worden uitgevoerd.

Wat houden jouw verantwoordelijkheden precies in? 

Loonadministratie:

• Werken met Eblox (SD Worx) en ProTime voor het verwerken van uren, overuren, en het controleren van de correctheid van de gegevens.
• Controle van de uren van onderaannemers en de facturen hiervan.
• Verantwoordelijk voor de loonadministratie van zowel arbeiders als bedienden, inclusief voorschotten, commissies, VAA wagens, warranten en optieplannen.
• Voorbereiden van de Dimona-aangiftes en het bijhouden van de indexatie van lonen in Excel.
• Zorgen voor de correcte administratie rond medewerkers in dienst (contracten opmaken) en uit dienst (ProTime).
• Voorbereiden van de sociale balans, ondernemingsraad en commissie-voorbereidingen.
• Beheren van de groepsverzekering, invaliditeitsverzekering en hospitalisatieverzekering voor medewerkers.

Onboarding en rekrutering:

• Onboarding van nieuwe medewerkers en het begeleiden van hun integratie in het bedrijf.
• Rekrutering en selectie van arbeiders en bedienden.

Verlofbeheer:

• Het opstellen van de vakantiekalender en het plannen van compensatiedagen.
• Verlofvouchers voor medewerkers opmaken.
• Berekeningen van verlofgeld, eindejaarspremie, enz.

Vragen en ondersteuning:

• Beantwoorden van vragen van medewerkers met betrekking tot verlof, ziekte en andere HR-gerelateerde zaken.
• Je werkt nauw samen met de controller voor het aanleveren van relevante informatie, zoals gepresteerde uren en vervangdagen.

Administratie:

• Klassement en administratieve processen rondom de medewerkers.
• Informatie aanleveren en opvolgen van nieuwigheden vanuit het sociaal secretariaat.

Directe rapportage:

• Je rapporteert rechtstreeks aan de directie en geeft advies vanuit je ervaring. Je hebt een correcte en beleefde communicatie en weet op je strepen te staan wanneer nodig.