Payroll & HR Officer
Cette offre d’emploi n’est disponible qu’en néerlandais
8400 Oostende
Vast contract
Bachelor Professional
39 heures par semaine
Description de fonction
Payroll & personeelsadministratie
- Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
- Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.
- Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
- Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.
- Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
- Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.
- Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
HR-dienstverlening
- Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
- Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
- Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.
Samenwerking & continuïteit
- Je werkt nauw samen met de Head of HR.
- Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.
- Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen.
- Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.
- Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.
Profil
- Je beschikt over een bachelordiploma in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of een gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie.
- Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
- Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met medewerkers en leidinggevenden.
- Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
- Je bent vlot met MS Office; ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
- Je bent zelfstandig, maar begrijpt ook het belang van afstemming en samenwerking.
- Je neemt verantwoordelijkheid op en denkt in oplossingen.
- Je communiceert vlot met medewerkers op alle niveaus binnen de organisatie.
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen wisselen.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
Offre
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Een uitdagende en afwisselende functie.
- Een professionele maar informele werkomgeving.
- Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
- Een hecht team waar samenwerking centraal staat.
Information
Europees diepvriesbedrijf voor tropische garnalen en zeevruchten gelegen in Oostende.
Intéressé(e) par cette offre d'emploi?
Postulez maintenant et nous vous contacterons prochainement.