Project Administrator
Description de fonction
Ben jij een administratieve alleskunner met oog voor detail en zin voor verantwoordelijkheid? Hou je van afwisseling, werk je graag gestructureerd én in teamverband? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen?
Je wordt de administratieve spilfiguur binnen onze technische projecten. Je ondersteunt dagelijks de project- en werfleiders en zorgt dat elk dossier vlot en correct wordt opgevolgd. Jouw takenpakket is gevarieerd:
Algemeen administratief:
- Organisatie van werven en projecten van A tot Z.
- Inrichting van werfketen, aanvragen van badges, doen van aangiftes.
- Samenstellen, digitaliseren en archiveren van dossiers.
- Opstellen van verslagen en administratief beheer van inkomende post en mails.
Aankoop & offertes:
- Opmaak van PO’s en aanvragen van specifieke offertes.
- Nauwe samenwerking met de aankoopafdeling om alle materialen tijdig te voorzien.
Financiële opvolging:
- Ondersteuning bieden aan projectleiders in de financiële flow.
- Opmaken en opvolgen van onbetaalde facturen.
Personeelsadministratie op de werf:
- Administratieve opvolging van onderaannemers.
- Controleren van gepresteerde uren in overleg met de werfleider.
- Organiseren van werfvergaderingen en -bezoeken.
Profil
Wie zoeken we?
- Een enthousiaste, nauwkeurige en flexibele teamplayer met een sterke administratieve drive. Daarnaast beschik je over:
- Een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, en een goede kennis van het Frans.
- Een goede kennis van MS Office.
- Ervaring met ERP-systemen is een grote plus.
- Een gestructureerde aanpak en oog voor deadlines.
- Stressbestendigheid, betrouwbaarheid en resultaatgerichtheid.
- Je hebt ervaring in de bouwsector
Jouw competenties in actie:
- Dossiers klasseren, digitaliseren, archiveren.
- Verslagen opstellen en telefonische opvolging verzorgen.
- Voorraadadministratie en kopieerwerk.
- Planningen en prestaties opvolgen.
Offre
Wat mag jij verwachten?
- Een uitdagende en afwisselende functie met verantwoordelijkheid.
- Een dynamische werkomgeving in volle groei.
- Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
- Fijne collega’s en een sterk ondersteunend team.
- Marktconform loon met extralegale voordelen.
Information
Door onze professionele ervaring is Unique Office uitgegroeid tot hét referentiepunt voor medewerkers met bijzonder talent. Bekend als Beste Werkgever 2007 en specialist in het selecteren, rekruteren, uitzenden en begeleiden van bedienden, zijn wij als geen ander in staat de specifieke wensen van bedrijven en kandidaten op dit gebied te vervullen. Momenteel is Unique Diest op zoek naar een nieuwe medewerker voor één van haar klanten. Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in elektriciteits- & montagewerken, gevestigd in Halen.