Management Assistant h/f/x
Cette offre d’emploi n’est disponible qu’en néerlandais
1210 Saint-Josse-ten-Noode
Vast contract
Hoger niet univ LT/Master
40 heures par semaine
2 500 - 3 000 €/an
Description de fonction
We zijn op zoek naar een dynamische Assistent om te werken in hartje Brussel!
Je verantwoordelijkheden zijn de volgende
- Bezoekers ontvangen en doorverwijzen, de logistiek voor, tijdens en na bezoeken beheren (schema's organiseren, bezoekers ontvangen, vergaderzalen voorbereiden en schoonmaken, catering organiseren, apparatuur klaarzetten, enz;)
- Inkomende/uitgaande standaard- en exprespost en pakketten beheren (ontvangst, codering, distributie, verzending);
- Schoonmaken en organiseren van de kantooromgeving;
- Agenda's en planningen voor vergaderingen opstellen;
- Taxi's, restaurants en samenwerkingsruimten reserveren;
- Kleine interne evenementen helpen organiseren en voorbereiden;
- Logistieke en praktische organisatie en coördinatie van binnenlandse en internationale reizen;
- Administratief onthaal van nieuwe medewerkers;
- Andere gerelateerde taken zoals toegewezen;
- Back-up bij afwezigheid van andere assistenten;
- Teamondersteuning indien nodig om resultaten te bereiken.
- Bepaalde communicatie per e-mail beheren.
- Zorgen voor een schone en georganiseerde werkomgeving.
Profil
Naar welk profiel zijn we op zoek?
- Diploma middelbaar onderwijs of gelijkwaardige ervaring (minstens 1 jaar);
- Perfecte kennis van het Nederlands, Frans en Engels
- Uitstekende kennis van de Office suite (Word, Excel, PowerPoint) en samenwerkingstools (Outlook, netwerk, enz.);
- Dynamisch, flexibel, zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
- Behulpzaam, teamspeler, oplossingsgericht;
- Vermogen om te multitasken, veranderende deadlines te halen;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor details.
Offre
Wat biedt het bedrijf?
Een interim contract dat leidt tot een vast contract;
- Een salaris tot 3500€ bruto op basis van ervaring;
- Maaltijdcheques van 8€/werkdag;
- Transportkosten gedekt;
- De kans om in een internationale omgeving te werken.
Information
Een internationale organisatie in Brussel
Intéressé(e) par cette offre d'emploi?
Postulez maintenant et nous vous contacterons prochainement.