Office Assistant
Description de fonction
Voor onze klant in de regio Bilzen gaan we via deze vacature op zoek naar een veelzijdige Office Assistant die uitkijkt naar een divers administratief takenpakket. Met de juiste talenkennis en een brede blik is dit mogelijks DE functie voor jou.
Hieronder vind je alvast het takenpakket:
- Agendabeheer; je plant afspraken en vergarderingen, maar beheert ook agenda van collega's
- Administratieve ondersteuning; Emails behandelen, archiveren, orders verwerken en meer
- Evenementorganisatie; je assisteert bij de voorbereiding van interne en externe bedrijfsevenementen zoals beurzen en bedrijfsbezoeken
- Je staat in voor het ontvangen van bezoekers die je informeert en begeleidt naar de juiste persoon of ruimte
- Je staat in voor het professioneel en efficiënt beantwoorden van telefoongesprekken
- Je bereidt zalen voor, voorziet catering en voorraadbeheer
Profil
Voor deze functie als Office Assistant gaan we op zoek naar een veelzijdig persoon die verschillende balletjes hoog kan houden en zich vooral communicatief naar verschillende personen vlot uit de slag kan trekken.
We mikken op onderstaand profiel:
- Je bent een administratieve duizendpoot met ervaring in administratief of receptiewerk!
- Je hebt een zeer goede beheersing Nederlands, Frans en Engels
- Je behaalde een relevant diploma
- Affiniteit met een internationale technische omgeving is een pluspunt
- Je hebt een vlotte kennis van MS Office
- Je bent klantgericht, communicatief en professioneel
- Je bent organisatorisch sterk en kan goed plannen
Offre
Voor deze functie als Office Assistant fungeer jij als het uithangbord van het bedrijf waarbij je vlot aanspreekbaar bent voor klanten, bezoekers en collega's. Als dat geen voldoening geeft! Verder kan je rekenen op volgend aanbod:
- Marktconform loon vanaf 2500 euro bruto
- Extralegale voordelen: Maaltijdcheques (€6), woon-werkvergoeding, ecocheques en hospitalisatieverzekering
- Voltijdse tewerkstelling van 39u per week
- Tewerkstelling bij een stabiel gevestigd bedrijf
Information
Onze klant is gelegen in de regio Bilzen.