Personal Assistant m/v/x
Cette offre d’emploi n’est disponible qu’en néerlandais
MECHELEN 2800
Tijdelijk lange opdracht
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
20 heures par semaine
Description de fonction
In deze tijdelijke functie (±50% werkregime) ondersteun je het executive management team in Mechelen Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking blijft draaien zoals gepland, of zelfs beter.
Jouw taken als PA:
- Je beheert de agenda’s van de directie en plant meetings met interne teams, klanten en stakeholders.
- Je organiseert zakenreizen en zorgt voor correcte documentatie, reisdetails en logistiek.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding van presentaties, rapporten en interne communicatie.
- Je behandelt administratieve taken zoals onkostennota’s, documentbeheer en mailboxbeheer.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het management.
- Je helpt bij de organisatie van bedrijfsevenementen en directievergaderingen zoals MT-meetings en interne community momenten.
Profil
Jij brengt mee:
- Relevante ervaring als personal assistant, management assistant of office coordinator, liefst in een dynamische omgeving.
- Je spreekt en schrijft vlot Engels en goed Nederlands.
- Je werkt vlot met Office 365 (Outlook, PowerPoint, SharePoint) en leert snel nieuwe tools aan.
- Je bent parttime beschikbaar (50%) van eind september 2025 t.e.m. begin maart 2026
- Je bent discreet, professioneel en kan vertrouwelijke info correct behandelen.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
- Je identificeert je met kernwaarden zoals: ownership, teamwork, snelheid, zachtheid en diepgang.
Offre
Wij bieden jou:
- Een tijdelijk contract op parttime basis (50%)
- Een competitief loonpakket op maat van je ervaring
- De kans om mee impact te maken op een hoog strategisch niveau
- Een warme, professionele en resultaatgerichte werksfee
Information
Consulting and technology company
Intéressé(e) par cette offre d'emploi?
Postulez maintenant et nous vous contacterons prochainement.