tijdelijke Office Assistant (voltijds, 4/5 of 3/5)
Cette offre d’emploi n’est disponible qu’en néerlandais
2300 Turnhout
Tijdelijk lange opdracht
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
38 heures par semaine
3 000 - 3 500 €/mois
Description de fonction
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag orde schept, proactief meedenkt en snel kan inspringen? Dan hebben wij een tijdelijke uitdaging in Turnhout die interessant kan zijn voor jou!
Voor een tijdelijke vervanging van ongeveer 3 maanden zijn we op zoek naar een Office Assistant (voltijds, 4/5 of eventueel 3/5) die het team administratief ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.
Jouw takenpakket?
Travel Support (+- 70%)
- Je beheert en volgt zakenreizen op via de Navan-tool.
- Je beantwoordt vragen van collega’s en houdt een duidelijke action log bij.
- Je volgt reisaanvragen nauwkeurig op van A tot Z.
- Je boekt hotels, huurwagens en andere reis-gerelateerde diensten.
Office Support (+- 20%)
- Je maakt vergaderzalen klaar voor meetings.
- Je zorgt voor de organisatie van lunches, fruit en andere kantoorvoorzieningen.
- Je verwerkt inkomende post en volgt UPS-zendingen op.
- Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en praktische vragen.
Administratieve ondersteuning (+- 10%)
- Je springt bij waar nodig en ondersteunt het team met diverse administratieve taken.
Profil
Wie ben jij?
- Je hebt minstens 1 à 2 jaar relevante administratieve werkervaring (bv als Office Assistant, Management Assistant of Administratief Medewerker).
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Je werkt nauwkeurig en bent proactief. Je neemt graag initiatief.
- Je bent onmiddellijk beschikbaar voor een periode van ongeveer 3 maanden.
Offre
Ons aanbod voor jou:
- Een tijdelijke opdracht in een voltijdse of 4/5e (3/5e is ook bespreekbaar) tewerkstelling, met snelle opstart voor een periode van 3 maanden.
- Een brutoloon tot 3500 euro per maand (fulltime basis).
- Een moderne en aangename werkomgeving in Turnhout.
- Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
Stel jij jezelf graag kandidaat voor deze vacature? Bezorg ons jouw cv via mortsel-berchem@unique.be en wij nemen zo snel mogelijk contact op met jou!
Information
Je komt terecht bij een bedrijf in Turnhout.
Intéressé(e) par cette offre d'emploi?
Postulez maintenant et nous vous contacterons prochainement.