Administratief Bediende

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor de weegbrug, op termijn zou je wat meer verantwoordelijkheden opnemen en binnen transportplanning taken opnemen.  

In het begin ben je verantwoordelijk voor een aantal administratieve en operationele taken:

• Het correct invoeren van weeggegevens (zoals naam, adres, gewicht, type lading, …) in het softwaresysteem.  
• Het afstemmen met verantwoordelijken om te bepalen waar  materialen of goederen afgezet moeten worden.  
• Het afrekenen van leveringen via bancontact, payconiq of overschrijving.  
• Het uitvoeren van diverse administratieve taken en het beantwoorden van telefonische oproepen.  
• Tijdens drukke momenten behoud je het overzicht en tijdens rustigere periodes neem je bijkomende administratieve taken op.  

Na verloop van tijd breidt je rol zich verder uit richting transportplanning. Je krijgt dan bijvoorbeeld verantwoordelijkheden zoals:

• Het inplannen en opvolgen van transporten en chauffeurs.  
• Het optimaliseren van ritten en routes.   
• Het communiceren met klanten, leveranciers en chauffeurs over leveringen en afhalingen.  
• Het bijhouden en analyseren van transportgegevens.