Administratief bediende
WIEKEVORST 2222
Optie vast contract
TSO 7de specialisatiejaar/A2
38 uren per week
Functieomschrijving
Een dynamisch advocatenkantoor met een sterke focus op kwaliteit en klantgerichtheid is op zoek naar een ervaren administratief medewerker om het team van advocaten te ondersteunen en de dagelijkse werking van het kantoor vlot te laten verlopen.
Functieomschrijving:
- Je verzorgt het onthaal van cliënten, zowel telefonisch als fysiek, en zorgt voor een correcte doorverwijzing of notering van boodschappen.
- Je beheert agenda’s en dossiers, voert data-entry uit en verwerkt gegevens in het interne systeem.
- Je stelt brieven op, verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, en verzorgt het klassement van documenten (digitaal en fysiek).
- Je staat in voor de facturatie en de opvolging ervan.
- Je werkt met Office 365 en juridische software zoals Toga. Kennis van Justrestart is een pluspunt.
Profiel
- Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede basiskennis van Engels en Frans.
- Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en zelfstandig.
- Je hebt een professioneel voorkomen, bent klantgericht en ordelijk.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.
Aanbod
- Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie binnen een professioneel en collegiaal team.
- Een aangename werkomgeving met een informele sfeer en aandacht voor teamactiviteiten.
- Een aantrekkelijke verloning.
- Mogelijkheden tot opleiding en bijscholing in functie van technologische evoluties.
Bedrijfsinfo
Interesse?
Solliciteer onderaan of stuur je CV naar herentals@unique.be
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.