Administratief Bediende

VACATURE | Operationeel Administratief Medewerker

Ben jij een organisatietalent, klantgericht en praktisch ingesteld? Zoek je een afwisselende functie waarbij je zowel administratieve als operationele taken opneemt, en wil je deel uitmaken van een jong en ambitieus team? Dan is deze functie iets voor jou!

 Functieomschrijving

Als Operationeel Administratief Medewerker ben je de spil van het dagelijkse operationele proces. Je ondersteunt het team en de directie bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Dankzij jouw inzet verloopt de planning, communicatie en administratie soepel en efficiënt.

 Wat ga je doen?

• Opstellen van offertes en facturen op basis van interne vorderingsstaten
• Correct verwerken van inkomende facturen en orderregels in het ERP-systeem
• Beheren van urenregistraties, centrale agenda’s en e-mails
• Organiseren en plannen van trainingen, cursussen, reserveringen en bedrijfsactiviteiten
• Ondersteunen bij arbeidsovereenkomsten en HR-gerelateerde administratieve taken
• Verzenden van nieuwsbrieven en beheren van sociale media kanalen
• Telefonisch contact onderhouden en doorverbinden van vragen van klanten en interne medewerkers
• Samenwerken met het finance team en andere interne stakeholders
• Deelnemen aan en opvolgen van ad-hoc projecten

Rapporteert aan

• Direct aan de directeur en CFO van de groep